Schedule of Events

 
Filter…
reset
Targetgroup
Event-Type
Series
Date
reset
Wednesday, 19 November 2025
13:30 - 15:30 
KHYS Future Days | Connect & Reflect: Doctoral Perspectives
Informationsveranstaltung
KIT, Campus Süd
30.95 Seminarraum Forum …

What are the pressing issues doctoral researchers face today? Which skills will be essential tomorrow? 
 
In this interactive networking event, doctoral researchers connect, exchange ideas on current challenges and emerging opportunities, and explore future-relevant topics. Together with peers as well as members of the Advisory Board of doctoral researchers and conventions, participants explore how to stay or get future-ready, moderated by Advisory Board members and KHYS. The event offers a space for open dialogue, creative exchange, and collaborative idea development.
 
Postdoc Insights: In the second part of the event, two experienced postdocs will reflect on the skills and competencies they consider essential for the future of science. What should doctoral researchers focus on today to be well-prepared for tomorrow’s challenges? Based on their own experiences, the postdocs will offer practical advice on how to prepare for a dynamic research landscape.
 
Afterwards, all participants are invited to an informal get-together with coffee and cake to end the event in a pleasant atmosphere. Bonus: Meet Career counseler Jana Schmitt there and get career planning advice.
 
This event is part of the KHYS Future Days 2025. This event is open to doctoral and postdoctoral researchers at KIT who are KHYS members.

Thursday, 20 November 2025
15:00 - 17:00 
KHYS: Offene Sprechstunde zur Beratung/Open consultation hours
Geb. 30.96, Raum 116

Nachwuchsforschende werden mit verschiedenen Herausforderungen konfrontiert, die zu Konflikten führen können, zum Beispiel im Betreuungsverhältnis, innerhalb der Arbeitsgruppe, im Hinblick auf Finanzierungsfragen oder hinsichtlich des selbststrukturierten Arbeitens. Die herausfordernde Phase kann auch persönliche Probleme mit sich bringen. Sollten Sie sich in einer solchen oder ähnlichen Situation befinden, können Sie bei verschiedenen Anlaufstellen am KIT Unterstützung finden. Einen Überblick finden Sie auf unserer Webseite unter www.khys.kit.edu/Anlaufstellen.
Unter anderem bietet das Karlsruhe House of Young Scientists (KHYS) in der Regel jeden Donnerstag von 15:00 bis 17:00 Uhr eine offene Sprechstunde zur Beratung in Konfliktfällen an. Dort können Sie in einem geschützten Rahmen Ihre Situation darlegen. In dieser Erstberatung informieren und beraten wir Sie individuell, wie Sie mit herausfordernden Situationen und Konflikten umgehen können und verweisen ggf. an weitere Stellen. Gerne können Sie auch einen individuellen Beratungstermin (auch per MS Teams) vereinbaren. Jutta Klein-Hitpaß steht Ihnen für Fragen oder Terminabsprachen gerne zur Verfügung.
 
--- ENGLISH ---
Junior researchers face different challenges in their research period. These can lead to conflicts, for example concerning the supervising relationship, within a working group, regarding financing issues, or concerning self-structured working. This challenging phase can also lead to personal problems. Should you find yourself in such or similar situations, you can find support at various advisory offices at KIT. For an overview please refer to our website: https://www.khys.kit.edu/english/advisory-offices.php.
KHYS offers open consultation hours in principle every Thursday from 3 to 5 p.m. There you can safely discuss your situation. During this initial consultation, we offer information and advice on how to deal with challenging situations and conflicts. If applicable, we will refer you to other advisory offices. You are also welcome to make an appointment (also for an MS Teams meeting). Jutta Klein-Hitpaß will be happy to answer any questions you may have or to offer you an appointment.
 

Monday, 24 November 2025
9:00 - 12:30 
Your Personal AI-ssistant Has Arrived. Using Generative AI as a Professional Tool in Science [ONLINE WORKSHOP]
Online Seminar
Online
Dr. Stefan Götze, Karlsruhe House of Young Scientists (KHYS)

The event will be held in English and run for one day, on November 24, 2025.
 
With the arrival of ChatGPT, a powerful and versatile tool has become available for knowledge workers. This workshop is designed to introduce early-career researchers to potential applications of ChatGPT (and related platforms) in their daily work and to familiarize them with essential principles for its effective use.
 
Key Topics include:
Ideation: Discover how ChatGPT can aid in generating ideas for problem-solving Writing: Learn how ChatGPT can ease drafting and editing documents as well as adapting your messages to different audiences. Teaching: Explore how ChatGPT can assist in course development, instructional activities, and supporting learners.  
In addition to these core areas, participants will gain insights into general principles for creating effective prompts (i.e., prompt engineering) that can be applied across various domains. By the end of the workshop, participants will thereby have acquired valuable skills that can significantly enhance their work efficiency and productivity.
 
This event is open to doctoral researchers and postdocs at KIT who are KHYS members.
 
Technical requirements: To participate in this event, you need a stable internet connection, a webcam and a microphone. Participants will receive further detailed information regarding the online-platform prior to the event.
 
The event will be held in English and run for one day, on November 24, 2025.
 
We generally expect participants to attend throughout the entire duration of the event.
 
If you are unable to attend an event, please inform us promptly via e-mail. This way you are allowing your colleagues the opportunity to participate and you help us to maintain the quality of our Further Education Program. Thank you!

Wednesday, 26 November 2025
17:45 - 19:00 
KIT Postdoc Meeting
Informationsveranstaltung
KIT, Campus Süd
Geb. 30.95 …

The KIT Postdoc Meeting is thought as a platform for you to get in touch with other KIT postdocs and their research projects and to inform yourself about relevant topics concerning the postdoc phase.
 
We will start with a short keynote speech on a topic of your choice. Following the keynote lecture, two KIT postdocs each can briefly present themselves and their research project. All participants are cordially invited to conclude the evening with a dinner at a restaurant on self-payment basis.
 
Be part of a vivid postdoc community at KIT!
 
Program:
5.45 p.m.           Keynote
6.15 p.m.           Presentation of two postdocs at KIT
7.00 p.m.           Dinner at a restaurant (on self-payment basis)
                           
Please note that you can hand in topic suggestions for upcoming KIT Postdoc Meetings anytime here: postdoc@khys.kit.edu
 
Date of the next KIT Postdoc Meeting
tba

Thursday, 27 November 2025
15:00 - 17:00 
KHYS: Offene Sprechstunde zur Beratung/Open consultation hours
Geb. 30.96, Raum 116

Nachwuchsforschende werden mit verschiedenen Herausforderungen konfrontiert, die zu Konflikten führen können, zum Beispiel im Betreuungsverhältnis, innerhalb der Arbeitsgruppe, im Hinblick auf Finanzierungsfragen oder hinsichtlich des selbststrukturierten Arbeitens. Die herausfordernde Phase kann auch persönliche Probleme mit sich bringen. Sollten Sie sich in einer solchen oder ähnlichen Situation befinden, können Sie bei verschiedenen Anlaufstellen am KIT Unterstützung finden. Einen Überblick finden Sie auf unserer Webseite unter www.khys.kit.edu/Anlaufstellen.
Unter anderem bietet das Karlsruhe House of Young Scientists (KHYS) in der Regel jeden Donnerstag von 15:00 bis 17:00 Uhr eine offene Sprechstunde zur Beratung in Konfliktfällen an. Dort können Sie in einem geschützten Rahmen Ihre Situation darlegen. In dieser Erstberatung informieren und beraten wir Sie individuell, wie Sie mit herausfordernden Situationen und Konflikten umgehen können und verweisen ggf. an weitere Stellen. Gerne können Sie auch einen individuellen Beratungstermin (auch per MS Teams) vereinbaren. Jutta Klein-Hitpaß steht Ihnen für Fragen oder Terminabsprachen gerne zur Verfügung.
 
--- ENGLISH ---
Junior researchers face different challenges in their research period. These can lead to conflicts, for example concerning the supervising relationship, within a working group, regarding financing issues, or concerning self-structured working. This challenging phase can also lead to personal problems. Should you find yourself in such or similar situations, you can find support at various advisory offices at KIT. For an overview please refer to our website: https://www.khys.kit.edu/english/advisory-offices.php.
KHYS offers open consultation hours in principle every Thursday from 3 to 5 p.m. There you can safely discuss your situation. During this initial consultation, we offer information and advice on how to deal with challenging situations and conflicts. If applicable, we will refer you to other advisory offices. You are also welcome to make an appointment (also for an MS Teams meeting). Jutta Klein-Hitpaß will be happy to answer any questions you may have or to offer you an appointment.
 

Tuesday, 02 December 2025
10:00 - 11:30 
Publizieren am KIT. Open Access & mehr [ONLINE INFORMATIONSVERANSTLTUNG]
Informationsveranstaltung
online
Simone Merkel, Karin Simianer, Silke Gerber, Tina Zimmermann, KIT-Bibliothek, Abteilung für Publikations- und Mediendienste

Die Veranstaltung zeigt die verschiedenen Services der KIT-Bibliothek rund um das wissenschaftliche Publizieren von Texten, Lehrmaterialien, Dissertationen und Forschungsdaten.
 
Die Anforderungen an die Wissenschaftskommunikation gehen verstärkt in Richtung von Open Access und Open Science. Mittlerweile verlangen auch viele Forschungsförderer, dass von ihnen geförderte Forschungsergebnisse möglichst unmittelbar weltweit zugänglich gemacht werden. Das wissenschaftliche Publikationswesen befindet sich weltweit in einem Transformationsprozess, der es für Forschende nicht immer leicht macht, den Überblick über Services und Förderfonds zu erhalten. Die Veranstaltung geht auf aktuelle Entwicklungen rund um das Thema Open Access ein und stellt die wichtigsten Open-Access-Publikationsservices der KIT-Bibliothek vor (darunter Repository KITopen, KIT-Verlag sowie den KIT-Publikationsfonds).
 
Die Veranstaltung richtet sich an Promovierende und Postdocs am KIT (Mitglieder des KHYS).
 
Technische Anforderungen: Um an dieser Veranstaltung teilzunehmen, benötigen Sie eine stabile Internetverbindung, eine Webcam und ein Mikrofon. Weitere detaillierte Informationen zur Online-Plattform erhalten die Teilnehmenden vor der Veranstaltung.
 
Eine vollständige Anwesenheit an der Veranstaltung wird erwartet.
 
Bitte melden Sie sich frühzeitig per E-Mail ab, wenn Sie nicht an einer Veranstaltung teilnehmen können. Damit können Personen von der Warteliste nachrücken und Sie helfen uns, die Qualität der Veranstaltungen aufrecht zu erhalten. Vielen Dank!

more…
all