Prozess der Immatrikulation

Immatrikulation bei deutschen Doktorandinnen und Doktoranden

Bitte verwenden Sie hierfür das Formular, das Ihnen in Docata nach dem ▶ Login als Download zur Verfügung steht.

Folgende Unterlagen sind beizufügen:

  • Bestätigung der KIT-Fakultät über die erfolgte Annahme als Doktorandin bzw. Doktorand.
  • Bestätigung der KIT-Fakultät zur Durchführung eines Eignungsfeststellungsverfahrens (FH-Absolventinnen und -Absolventen).
  • Exmatrikulationsbescheinigung zu früheren Studienzeiten, sofern diese nicht am KIT erfolgten.
  • Kopie der Hochschulzugangsberechtigung (Schulabschlusszeugnis) ist beigefügt. Diese wird nur benötigt, sofern vorherige Studienabschlüsse nicht am KIT erworben wurden.
  • ggf. Vorlage eines Vertrages über eine ▶ binationale Promotion (im Falle einer Immatrikulation an der ausländischen Hochschule werden Sie am KIT vom ▶ Verwaltungskostenbeitrag befreit (nicht vom Studierendenwerksbeitrag und nicht vom Studierendenschaftsbeitrag)

Die Unterlagen müssen bei dem ▶ Studierendenservice eingereicht werden. Die Einreichung ist per Post oder per ▶ E-Mail möglich.

Bitte fordern Sie außerdem unverzüglich „Meldegrund 10“ für die Immatrikulation zum Studium am Karlsruher Institut für Technologie bei Ihrer Krankenkasse an. Damit ist gewährleistet, dass wir den für eine Immatrikulation gesetzlich vorgeschriebenen Versicherungsnachweis auf elektronischem Weg direkt von der Krankenkasse erhalten. Privat Krankenversicherte wenden sich für eine Befreiung von der Versicherungspflicht bitte an eine beliebige gesetzliche Krankenkasse. Die Meldung wird dann ebenfalls direkt an das KIT übermittelt.

Immatrikulation bei ausländischen Doktorandinnen und Doktoranden

Ausländische Promovierende immatrikulieren sich über das ▶ Bewerbungsportal des International Students Office. Um den Bewerbungsprozess zu starten, müssen Sie zunächst einen Nutzeraccount erstellen. Zusätzlich zum digitalen Antragsformular müssen Sie folgende Unterlagen einreichen:

  • Kopien des Bachelor- und Masterzeugnisses in der Originalsprache und der beglaubigten Übersetzung (Deutsch oder Englisch),
  • Kopien der Fächer- und Notenübersicht (transcripts of records) in der Originalsprache und der beglaubigten Übersetzung (Deutsch oder Englisch),
  • Bestätigung der Annahme als Doktorandin und Doktorand durch die jeweilige KIT-Fakultät,
  • Nachweis über die Finanzierung der Promotion,
  • Kopie der Registrierungsbetätigung vom KHYS,
  • ggf. Ergebnisse von Sprachtests etc.
  • ggf. Vorlage eines Vertrages über eine ▶ binationale Promotion (im Falle einer Immatrikulation an der ausländischen Hochschule werden Sie am KIT vom ▶ Verwaltungskostenbeitrag befreit (nicht vom Studierendenwerksbeitrag und nicht vom Studierendenschaftsbeitrag)

Für Fragen zur Immatrikulation bei ausländischen Doktorandinnen und Doktoranden wenden Sie sich bitte an die Mitarbeitenden des ▶ International Students Office.