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Karlsruhe House of Young Scientists (KHYS)

Straße am Forum 3
76131 Karlsruhe

Kontakt Nacherfassung/Docata: 

Tel.: +49 (0)721 608-46225

E-Mail: docataPve8∂khys kit edu

Nacherfassung – die Auskunftspflicht aller Doktorand*innen gemäß HSchulDSV BW

Aufgrund der Novellierung der Hochschul-Datenschutzverordnung Baden-Württemberg (HSchulDSV BW) zum 6. Juni 2019 sind alle Doktorand*innen dazu verpflichtet, dem KIT beim Abschluss der Promotionsvereinbarung die Daten gemäß §9a Abs. 1, HSchulDSV BW anzugeben.

Diese Auskunftspflicht gilt rückwirkend für alle Doktorand*innen, die vor dem 1.10.2019 eine Promotionsvereinbarung mit Ihrer Betreuerin bzw. ihrem Betreuer abgeschlossen haben.

Deshalb rufen wir alle Doktorandinnen und Doktoranden, die an einer KIT-Fakultät promovieren, dazu auf, ihrer Auskunftspflicht nachzukommen und an der Nacherfassung teilzunehmen.

 

Die Nacherfassung findet vom 04.12.2019 bis 28.01.2020 statt.

 

Zu Ihrer Unterstützung stellen wir Ihnen folgende Informationen bereit:

>> Drei Schritte zur Nacherfassung

>> Informationen zum Zugang zum Webportal Docata

>> Merkblatt Nacherfassung (Download)

 

Hinweis: Alle Doktorand*innen, die sich 2019 über das neue Webportal Docata registriert haben, müssen nur einzelne Daten nachtragen oder aktualisieren.

 

 

Drei Schritte zur Nacherfassung

 

  

 

 

Zugang zum Webportal Docata - Nacherfassung

 

Sie besitzen einen KIT-Account?

Entspricht ihr KIT-Account der Bauform „ab1234@kit.edu“ oder „ab1234@partner.kit.edu“, dann können Sie sich direkt unter folgendem Link in Docata einloggen und den Assistenten zur Nacherfassung starten:

>> Login Docata


Der Login mit Ihrem KIT-Account funktioniert nicht?
Bitte senden Sie uns eine E-Mail mit dem Betreff „KIT-Account“ an docata∂khys.kit.edu und den folgenden Angaben:

  • KIT-Account mit der Bauform „ab1234@kit.edu” oder „ab1234@partner.kit.edu”
  • Vor- und Nachname
  • Kurzbeschreibung wo das Problem auftritt und welche Fehlermeldung angezeigt wird (ggf. Screenshot)

 

Sie besitzen keinen KIT-Account (mehr)?

Falls Sie keinen KIT-Account (mehr) besitzen, erhalten Sie von uns einen Docata-Account.
Senden Sie uns dazu einfach eine E-Mail mit dem Betreff „Docata-Zugang“ an docata∂khys.kit.edu. Wir werden uns dann umgehend mit Ihnen in Verbindung setzen.