Karlsruhe House of Young Scientists (KHYS)

Nacherfassung – die Auskunftspflicht aller Doktorand*innen gemäß HSchulDSV BW

Hinweis zur aktuellen Situation:

Die Registrierung beim KHYS und die Teilnahme an der Nacherfassung über Docata sind auch in der aktuellen Situation weiterhin uneingeschränkt möglich.
Wir sind derzeit nur per E-Mail erreichbar. Sollten Sie Fragen und/oder Probleme mit Docata haben, senden Sie uns bitte eine E-Mail an: docata∂khys.kit.edu.
Bitte teilen Sie uns ggf. auch mit wie und wann wir Sie telefonisch am besten erreichen können. Wir rufen Sie gerne zurück. Etwaige Verzögerungen in der Beantwortung von Anfragen bitten wir zu entschuldigen – wir bemühen uns aber um einen reibungslosen Arbeitsablauf.

Aufgrund der Novellierung der Hochschul-Datenschutzverordnung Baden-Württemberg (HSchulDSV BW) zum 6. Juni 2019 sind alle Doktorand*innen dazu verpflichtet, dem KIT beim Abschluss der Promotionsvereinbarung die Daten gemäß §9a Abs. 1, HSchulDSV BW anzugeben.

Diese Auskunftspflicht gilt rückwirkend für alle Doktorand*innen, die vor dem 1.10.2019 eine Promotionsvereinbarung mit Ihrer Betreuerin bzw. ihrem Betreuer abgeschlossen haben.

Deshalb rufen wir alle Doktorandinnen und Doktoranden, die an einer KIT-Fakultät promovieren, dazu auf, ihrer Auskunftspflicht nachzukommen und an der Nacherfassung teilzunehmen.

Zu Ihrer Unterstützung stellen wir Ihnen folgende Informationen bereit:

>> Drei Schritte zur Nacherfassung

>> Informationen zum Zugang zum Webportal Docata

>> Merkblatt Nacherfassung (Download)

Hinweis: Alle Doktorand*innen, die sich 2019 über das neue Webportal Docata registriert haben, müssen nur einzelne Daten nachtragen oder aktualisieren.

 

Drei Schritte zur Nacherfassung

  

 

Zugang zum Webportal Docata - Nacherfassung

Sie besitzen einen KIT-Account?

Entspricht ihr KIT-Account der Bauform „ab1234@kit.edu“ oder „ab1234@partner.kit.edu“, dann können Sie sich direkt unter folgendem Link in Docata einloggen und den Assistenten zur Nacherfassung starten:

>> Login Docata


Der Login mit Ihrem KIT-Account funktioniert nicht?

Bitte senden Sie uns eine E-Mail mit dem Betreff „KIT-Account“ an docata∂khys.kit.edu und den folgenden Angaben:

  • KIT-Account mit der Bauform „ab1234@kit.edu” oder „ab1234@partner.kit.edu”
  • Vor- und Nachname
  • Kurzbeschreibung wo das Problem auftritt und welche Fehlermeldung angezeigt wird (ggf. Screenshot)

Sie besitzen keinen KIT-Account (mehr)?

Falls Sie keinen KIT-Account (mehr) besitzen, erhalten Sie von uns einen Docata-Account.
Senden Sie uns dazu einfach eine E-Mail mit dem Betreff „Docata-Zugang“ an docata∂khys.kit.edu. Wir werden uns dann umgehend mit Ihnen in Verbindung setzen.