Antragstellung Jahrgang 2025/26

Für den 19. Promotionspreis des KIT können Promovierende nominiert werden, die ihre Promotion im akademischen Jahr 2025/26 mit "summa cum laude" abgeschlossen haben. Ausschlaggebend ist das Datum der Verteidigung (1. Oktober 2025 bis 30. September 2026).

Um einen reibungslosen und effizienten Bewerbungsprozess zu gewährleisten, bitten wir Sie, die nachstehenden Informationen sorgfältig zu lesen und die Checkliste (Dokument 6) zu verwenden. Diese Checkliste soll Ihnen helfen zu überprüfen, ob alle erforderlichen Dokumente korrekt vorbereitet, benannt und eingereicht wurden.

Einzureichende Unterlagen
  1. ▶ Einschätzungsbogen der Erstbetreuerin oder des Erstbetreuers
  2. Ausführlicher Lebenslauf
  3. Publikationsliste (entsprechend den Vorgaben ▶ Required Structure for Publication and Conference Presentation)
  4. Kopie der Promotionsurkunde und des Promotionszeugnisses oder eine vorläufige Bescheinigung (weitere Zeugnisse ggf. auf Nachfrage) 

Die Dokumente 1-4 (bzw. 2-4 falls der Einschätzungsbogen separat zugesendet wird) fügen Sie bitte in der genannten Reihenfolge zu einer PDF-Datei zusammen, mit der Benennung Nachname, Vorname_Application_KIT Doctoral Award 2025-26 ein.

Der Einschätzungsbogen kann auch separat eingereicht werden.

Zusätzlich und separat einzureichen sind:

  1. ▶ Excel-Tabelle (Zusammenfassung) mit Informationen, die mit dem Lebenslauf und der Publikationsliste übereinstimmen und nachvollziehbar sind. Dieses Dokument dient als Überblick und wird dem Auswahlgremium ebenfalls zur Verfügung gestellt.
    • benannt als Nachname, Vorname_Submission_KIT Doctoral Award 2025-26
  2. ▶ Checkliste
    • benannt als Nachname, Vorname_Checklist_KIT Doctoral Award 2025-26

Diese Dokumente sind von der Person auszufüllen, die sich bewirbt bzw. nominiert wird. 

Zusammengefasst: Insgesamt sind drei Dateien bis Montag, 12. Oktober 2026, per ▶ E-Mail beim Karlsruhe House of Young Scientists (KHYS) einzureichen. 

Abschließende Hinweise zur Bewerbung
  • Die Excel-Tabelle und die Checkliste sind auf Englisch einzureichen. Alle anderen Dokumente können auch auf Deutsch eingereicht werden. Prinzipiell ist Englisch die präferierte Sprache, da das Auswahlgremium auf Englisch tagt.
  • Es ist insbesondere darauf zu achten, dass die in der Excel-Tabelle zusammengefassten Informationen mit dem Lebenslauf und der Publikationsliste übereinstimmen und nachvollziehbar sind. Bei abweichenden oder widersprüchlichen Angaben wird zulasten der Antragstellenden bewertet oder der Antrag u. U. nicht berücksichtigt.
  • Erstbetreuerinnen und Erstbetreuer dürfen nur jeweils eine Person nominieren, d.h. pro Ausschreibung nur für eine Person den Einschätzungsbogen ausfüllen.
  • Bewerbungen können von Promovierten und von Betreuungspersonen eingereicht werden.
  • Bitte achten Sie sorgfältig auf die Vollständigkeit und Richtigkeit Ihrer Bewerbung.
  • Unvollständige oder fehlerhaft eingereichte Bewerbungen können vom Auswahlverfahren ausgeschlossen werden.

Ihre Ansprechpartnerin am KHYS ist ▶ Nadja Mazko.

Bitte beachten Sie auch unsere ▶ FAQ und die ▶ Informationen zum Datenschutz.

Preisgeld

Üblicherweise ist der Promotionspreis des KIT mit 7.500 Euro dotiert (drei Preise zu je 2.500 Euro). Bitte beachten Sie, dass das Preisgeld ggf. lohnversteuert ausbezahlt wird und sozialversicherungspflichtig ist. Der Personalservice (PSE) stellt ▶ Informationen zu Preisgeldern und Sachpreisen bereit (nur im KIT-Netz abrufbar).

Auswahl und Preisverleihung

Die Auswahl der Preisträgerinnen bzw. -träger erfolgt durch das ▶ Council for Research and Promotion of Young Scientists (CRYS). Die finale Entscheidung trifft das Präsidium des KIT. Die Preise werden in einem feierlichen Rahmen vergeben. Über die Details werden die Preisträgerinnen und Preisträger rechtzeitig informiert.

Wir freuen uns auf zahlreiche spannende Bewerbungen und Nominierungen!