Wie erhalten Sie einen KIT-Account mit einer E-Mail-Adresse?

Als Mitarbeitende am KIT erhalten Promovierende bei Aktivierung automatisch einen KIT-Account der Form „ab1234@kit.edu“ wie auch eine E-Mail-Adresse der Form „vorname.nachname@kit.edu“. Zudem bekommen sie eine ▶ KIT-Card, welche vielfältig genutzt werden kann.

Alle anders finanzierten Doktorandinnen bzw. Doktoranden (z. B. Personen mit Stipendium und extern Promovierende) können ebenfalls einen KIT-Account der Form „ab1234@partner.kit.edu“ mit einer E-Mail-Adresse (vorname.nachname@partner.kit.edu) – ein sogenannter GuP-Account – sowie eine ▶ Gästekarte erhalten. 

Dazu wenden Sie sich zunächst an die Zuständigen Ihres Instituts. 

Die technische Einrichtung, die über die sogenannte ▶ Gäste- und Partnerverwaltung (GuP) erfolgt, übernehmen i. d. R. die Admins bzw. IT-Beauftragten (ITB) Ihres Instituts. Innerhalb der Gäste- und Partnerverwaltung (GuP) gibt es verschiedene Rollen, an die unterschiedliche Zugriffsberechtigungen geknüpft sind. Welche Rollen die jeweiligen Promovierenden erhalten, entscheidet die jeweilige Institutsleitung bzw. Betreuungsperson. 

Die umfänglichsten Rechte sind an die GuP-Rolle „Doktorand“ geknüpft, so dass Promovierende mit Stipendium und externe Promovierende im gleichen Maße Zugriff auf Software (Software-Shop) und Literatur (Bibliotheksdienste) wie Mitarbeitende des KIT haben. Außerdem kann damit zusätzlich zu der E-Mailadresse der Form „vorname.nachname@partner.kit.edu“ auch eine E-Mail-Adresse der Form „vorname.nachname@kit.edu“ vergeben werden. 

Damit Sie außerdem Zugriff auf alle Online-Zeitschriften, die durch die KIT-Bibliothek angeschafft wurden, bzw. den Zugang zu anderen Verlagen erhalten, müssen Sie sich vom zuständigen ITB, zur Gruppe der OE-VPN-Nutzer hinzufügen lassen. Durch die Verwendung von OpenVPN wählen Sie sich direkt in das KIT-Netz ein, was Voraussetzung der Nutzung bestimmter Dienste des KIT ist. Eine Anleitung zur Verwendung von OpenVPN erhalten Sie ▶ hier. Bitte verwenden Sie für den Zugang von Zuhause das Split-Tunneling.

Bitte beachten Sie, dass die GuP-Accounts teilweise zeitlich beschränkt erstellt werden (z.B. für ausländische Promovierende, die noch nicht vor Ort am KIT sind und/oder deren Zulassungsvoraussetzungen für die Annahme an einer KIT-Fakultät noch nicht sichergestellt ist).

Hinweis: Die oben genannten KIT-Accounts (für Mitarbeitende oder über GuP) bleiben bestehen, auch wenn Sie sich beim Studierendenservice als Doktorandin bzw. Doktorand immatrikulieren und zusätzlich einen Account mit der „@student.kit.edu“ E-Mail-Adresse erhalten.