Antrag auf Annahme als Doktorand*in an der KIT-Fakultät

Warum Annahme zu Beginn der Promotion?
Beim Antrag auf Annahme prüft die KIT-Fakultät, ob Sie die Zulassungsvoraussetzungen für eine Promotion am KIT erfüllen. Mit der Annahme erklärt sich die KIT-Fakultät außerdem verbindlich bereit, die wissenschaftliche Betreuung der Promotion zu gewährleisten. Dies ist z. B. dann relevant, wenn die Betreuerin bzw. der Betreuer die Promotion nicht weiter begleiten kann, z. B. im Krankheitsfall oder bei einem Universitätswechsel. Ein Bescheid über die Annahme als Doktorand*in ist gleichzeitig die offizielle Erklärung der KIT-Fakultät, dass Sie Doktorand*in am KIT sind.

Wie stelle ich den Antrag auf Annahme?
Nach der ▶ Registrierung in Docata sollten Sie möglichst umgehend, spätestens aber sechs Monate nach ▶ Abschluss der Promotionsvereinbarung, den Antrag auf Annahme bei Ihrer KIT-Fakultät stellen. Dazu laden Sie im Webportal Docata den anhand Ihrer eingetragenen Daten vorausgefüllten Antrag auf Annahme herunter. Den unterzeichneten Antrag reichen Sie bitte mit allen weiteren gemäß Promotionsordnung geforderten Dokumenten bei Ihrer KIT-Fakultät ein (z. B. Kopien Ihrer Abschlusszeugnisse und der Promotionsvereinbarung). Bitte beachten Sie in jedem Falle die ausführlichen Informationen der ▶ Promotionsordnung der jeweiligen KIT-Fakultät, die u. a. die Annahme rechtlich regelt.

Wie werde ich über meine Annahme informiert?
Wenn der Promotionsausschuss der KIT-Fakultät Ihre Zulassungsvoraussetzungen geprüft hat, erhalten Sie von Ihrer KIT-Fakultät einen schriftlichen Bescheid über Ihre Annahme. Gegebenenfalls werden durch den Ausschuss Auflagen bzw. Zusatzleistungen festgelegt, die während der Promotion erfüllt werden müssen. Die Annahme als Doktorand*in erfolgt auf Zeit und umfasst je nach Promotionsordnung einen Zeitraum zwischen drei und fünf Jahren, d. h. nach Ablauf dieser Frist endet die Annahme automatisch.

Was ist der nächste Schritt?
Die Annahme als Doktorand*in ist Voraussetzung für die ▶ Immatrikulation als Doktorand*in.

Wie stelle ich den Antrag auf Verlängerung der Annahme?
Rechtzeitig vor Ablauf der Annahme muss eine Verlängerung der Annahme bei der KIT-Fakultät in Docata beantragt werden. Hierfür benötigen Sie eine Stellungnahme Ihres/Ihrer Erstbetreuer*in, für die eine Vorlage in Docata hinterlegt ist. In einem kurzen Eingabeassistenten geben Sie die notwendigen Angaben ein, laden die unterschriebene Stellungnahme Ihres/Ihrer Erstbetreuer*in hoch und schließen die Beantragung in Docata ab. Weitere Informationen erhalten Sie nach dem ▶ Login in Docata. Die Entscheidung über Ihren Antrag auf Verlängerung der Annahme erhalten Sie schriftlich von Ihrer KIT-Fakultät.