Veranstaltungskalender

 
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Montag, 07. September 2026
8:00 - 9:30 
Shut Up and Write! (10 weeks) [On-Site Writing Course]
Karlsruhe Institute of Technology (KIT)
Campus South …
Donald Richardson, Sprachenzentrum KIT

The event will be held in English and run for ten weeks, from September 7 until November 9, 2026.
 
Shut Up and Write! – Structured Writing Time for Docs and Postdocs   
 
Writing is essential to academic success, yet finding uninterrupted time for focused work can be challenging in the busy life of a young researcher. Shut up and write! offers young researchers at KIT a quiet, structured space to make real progress on their writing—whether it’s a paper, grant proposal, or other academic text. Each session comprises 90 minutes. Every other week there will be a short 15-minute input by the instructor on topics such as writing strategies, time management, or overcoming blocks. After this, you have time and space to work on your text in peace and quiet. In our teaching weeks, we also offer individual 35-minute one-on-one coaching sessions booked with the instructor to discuss writing challenges, receive feedback, or seek advice on structure and clarity. The rest of the group writes quietly during this time.
 
This course is not a comprehensive introduction to academic writing, but rather a space to strengthen personal writing habits, receive tailored guidance, and build momentum through structured practice.
 
Participants will leave with a clearer sense of their own writing process, new tools for staying productive, and meaningful progress on their current project. No preparation is required—just bring your own writing project and get started.
 
This event is open to doctoral researchers and postdocs at KIT who are KHYS members.
 
The event will be held in English and run for ten weeks, from September 7 until November 9, 2026.
 
If you are unable to attend an event, please inform us promptly via email. This way you are allowing your colleagues the opportunity to participate and you help us to maintain the quality of our Further Education Program. Thank you!

Mittwoch, 16. September 2026
9:00 - 16:00 
Disputationstraining (zweitägig) [Präsenz Workshop]
Workshop
Karlsruher Institut für Technologie (KIT)
Geb. 30.96, Seminarraum 006 (EG)
Torsten Rother, Sprechwege

Die Veranstaltung findet auf Deutsch und an zwei Tagen statt, am 16. und 17. September 2026, jeweils von 9:00 bis 16:00 Uhr.
 
Der letzte große Meilenstein der Promotion ist die mündliche Verteidigung der Arbeit, die besondere kommunikative Herausforderungen mit sich bringt. Dieses Seminar richtet sich an Promovierende, die sich intensiv auf ihre Disputation vorbereiten wollen.
 
Der thematische Schwerpunkt des Workshops widmet sich der Fragerunde innerhalb der Prüfung: Wie gehe ich mit schwierigen Fragen um? Wie reagiere ich auf kritische bis provozierende Fragen? Wie kann ich damit umgehen, wenn ich die Antwort auf eine Frage nicht weiß? Was mache ich bei einem „Black-Out“?
 
Zu Beginn des Seminars verschaffen wir uns einen Überblick über Ablauf und Bedeutung einer Disputation. Wir sammeln Fragen, die typischerweise in Disputationen auftreten.
 
Im Anschluss werden fünf Strategien für eine überzeugende argumentative sowie rhetorische Positionierung während der Disputation vermittelt. Diese werden in Einzel- und Gruppenarbeit trainiert sowie im wichtigsten Bestandteil des Workshops – den Disputations-Simulationen – von den Promovierenden aktiv umgesetzt. Bei Bedarf kann zudem der Umgang mit Lampenfieber thematisiert werden.
 
Workshop Inhalte:
Sie haben einen Überblick über Ablauf, Bedeutung und Funktion einer Disputation. Sie kennen typische Fragen der Prüfungskommission. Sie können auf kritische bis provozierende Fragen souverän reagieren. Sie haben Vorbereitungswerkzeuge für erwartbare Fragen zu Ihrem Thema. Sie haben einen Überblick über Ihre Stärken und Entwicklungsmöglichkeiten im Vortrag und insbesondere in der Fragerunde. Umgang mit Stress, Stressbewältigungstechniken  
Die Veranstaltung richtet sich an Promovierende am KIT (Mitglieder des KHYS). Wenn Sie derzeit noch kein Mitglied bei KHYS sind, können Sie sich hier registrieren.
 
Die Veranstaltung findet auf Deutsch und an zwei Tagen statt, am 16. und 17. September 2026, jeweils von 9:00 bis 16:00 Uhr.
 
Eine vollständige Anwesenheit an der Veranstaltung wird erwartet.
 
Bitte melden Sie sich frühzeitig per E-Mail ab, wenn Sie nicht an einer Veranstaltung teilnehmen können. Damit können Personen von der Warteliste nachrücken und Sie helfen uns, die Qualität des Weiterbildungsprogramms aufrecht zu erhalten. Vielen Dank!

17:00 - 19:00 
Welcome Event for Doctoral Researchers
Seminar room Forum, Bldg. 30.95
https://www.kit.edu/campusplan/?id=30.95
Jutta Klein-Hitpaß, Karlsruhe House of Young Scientists (KHYS)

Have you just started your doctoral research period? And would like to know more about the services offered at KIT for doctoral researchers? Then come and join other German and international KIT PhD students at the welcome event for doctoral researchers. In a presentation, we will give you plenty of information on how to best profit from the doctoral research period (including information on research stays abroad and services offered at KIT). In addition, there will be two brief testimonials by more advanced fellow researchers. They will share their experiences with you concerning doing the PhD at KIT and will be happy to answer your questions. At the end of the English-language event, there will be time for some networking during a get-together involving snacks and drinks.

We would in particular like to welcome those who have recently started their doctorate – however, the event is open to all German and international KIT doctoral researchers.

The Welcome Event takes place four times a year.

Mittwoch, 30. September 2026
9:00 - 17:00 
Neu: Kreatives Gestalten von Präsentationen. Arbeiten mit Sketchnotes (zweitägig) [Präsenz Workshop]
Workshop
Karlsruher Institut für Technologie (KIT)
Geb. 30.96, Seminarraum 104 (1. OG) …
Sven Bleckmann

Die Veranstaltung findet auf Deutsch und an zwei Tagen statt, am 30. September und 1. Oktober 2026, jeweils 9:00 - 17:00 Uhr.
 
In Zeiten automatisiert erzeugter Inhalte wird das Eigene zum entscheidenden Unterschied. Wer komplexe Inhalte vermittelt, sollte diese nicht nur zeigen, sondern visuell erzählen. Individuelle Skizzen (Sketchnotes) und eine bewusst eingesetzte Handschrift schaffen Nähe, Verständlichkeit und rhetorische Wirkung – und machen Präsentationen unverwechselbar.
 
In diesem Seminar lernen Sie, komplexe Inhalte mithilfe von Sketchnotes und Schriftbild strukturiert und rhetorisch präzise zu visualisieren. Sie erfahren, wie die „Sprache der Bilder“ Kommunikation nachhaltig unterstützt, gehirngerecht wirkt und kulturübergreifend verständlich ist. Ziele sind, zum einen Techniken zur professionellen Gestaltung analoger und digitaler Präsentationsmedien (z.B. Flipchart, Whiteboard, ggf. Grafic Tablet) zu erlernen und konkret auf eigene Beispiele umzusetzen. Zum anderen werden rhetorisch relevante Grundlagen diskutiert und eingesetzt.
 
Angewandte Methoden:  Sehr hoher praktischer Anteil (Zeichnen und Schreiben), Materialkunde, Trainerimpulse (Vormachen - Nachmachen), viele Beispiele, Teilnehmenden-Präsentationen, Moderation, Einzelarbeit, Gruppenarbeit, kontinuierliches konstruktives Feedback.
 
Die Veranstaltung richtet sich an Promovierende und Postdocs am KIT (Mitglieder des KHYS). Wenn Sie derzeit noch kein Mitglied bei KHYS sind, können Sie sich hier registrieren.
 
Die Veranstaltung findet auf Deutsch und an zwei Tagen statt, am 30. September und 1. Oktober 2026, jeweils 9:00 - 17:00 Uhr.
 
Eine vollständige Anwesenheit an der Veranstaltung wird erwartet.
 
Bitte melden Sie sich frühzeitig per E-Mail ab, wenn Sie nicht an einer Veranstaltung teilnehmen können. Damit können Personen von der Warteliste nachrücken und Sie helfen uns, die Qualität des Weiterbildungsprogramms aufrecht zu erhalten. Vielen Dank!

Dienstag, 06. Oktober 2026
10:00 - 17:00 
Neu: Führung auf Augenhöhe. Wie Sie ohne Vorgesetztenfunktion leiten (zweitägig) [Präsenz Workshop]
Workshop
Karlsruher Institut für Technologie (KIT)
Geb. 50.41, Raum 145/146 (1. OG) …
Anna-Katharina Glahn, Hays AG

Die Veranstaltung findet auf Deutsch und an zwei Tagen statt, am 6. und 7. Oktober 2026, jeweils 10:00 - 17:00 Uhr.
 
In der Wissenschaft arbeiten viele Promovierende und Postdocs in interdisziplinären Projekten oder leiten kleinere Teams – oft ohne formale Führungsfunktion. Dennoch müssen sie Aufgaben koordinieren, Entscheidungen herbeiführen und Kolleg*innen motivieren, ohne auf klassische Weisungsbefugnisse zurückgreifen zu können. Diese Form der „lateralen Führung" ist anspruchsvoll: Sie erfordert Klarheit über die eigene Rolle, kommunikatives Geschick und die Fähigkeit, Einfluss auf Augenhöhe zu nehmen.
 
Das kommt Ihnen bekannt vor? Sie möchten Ihre Handlungsmöglichkeiten in solchen Situationen erweitern? Dann ist dieses Seminar genau richtig für Sie!
 
Lernziele
Sie verstehen die Besonderheiten lateraler Führung und gestalten Ihre Rolle bewusst Sie wissen, wie Sie Vertrauen und Kooperation ohne disziplinarische Macht aufbauen Sie kennen Strategien zur Einflussnahme und moderieren unterschiedliche Interessenlagen Sie haben Werkzeuge für Kommunikation, Feedback und Entscheidungsfindung erprobt  
Inhalte
Rollenklärung und Selbstpositionierung Gesprächsführung und Kommunikation ohne Weisungsbefugnis Umgang mit Widerständen, Zielkonflikten und Arbeitsstilen Verhandeln und Überzeugen auf Augenhöhe  
Methoden und Nutzen
Kurze Inputs, interaktive Übungen und Fallbeispiele aus dem Hochschulalltag schaffen hohen Praxisbezug. Sie reflektieren eigene Erfahrungen im Austausch mit anderen, gewinnen Sicherheit im Umgang mit Ihrer Führungsrolle und gestalten anspruchsvolle Situationen künftig souveräner.
 
Die Veranstaltung richtet sich an Promovierende und Postdocs am KIT (Mitglieder des KHYS). Wenn Sie derzeit noch kein Mitglied bei KHYS sind, können Sie sich hier registrieren.
 
Die Veranstaltung findet auf Deutsch und an zwei Tagen statt, am 6. und 7. Oktober 2026, jeweils 10:00 - 17:00 Uhr.
 
Eine vollständige Anwesenheit an der Veranstaltung wird erwartet.
 
Bitte melden Sie sich frühzeitig per E-Mail ab, wenn Sie nicht an einer Veranstaltung teilnehmen können. Damit können Personen von der Warteliste nachrücken und Sie helfen uns, die Qualität des Weiterbildungsprogramms aufrecht zu erhalten. Vielen Dank!

Donnerstag, 08. Oktober 2026
9:00 - 17:00 
How to Shape Your Future. Career Planning for Postdocs (Two-day) [On-site Workshop]
Workshop
Karlsruhe Institute of Technology (KIT)
Bldg. 30.96, Seminar Room 006 (ground floor)
Matthias Merkelbach, Impulsplus

The event will be held in English and run for two days, on October 8 and 9, 2026.
 
What are my unique abilities and interests critical in determining the right career path for me?
Can I combine my ideas about a fulfilled life with a university career? How can I develop a strategy for embarking on an academic career path or other career choices?
 
This workshop will help to answer these – and other – questions for those who want to plan their career development strategically. It focuses on supporting experienced scientists and researchers. It offers possibilities to reflect upon future university careers or alternative career choices. Based on their individual profiles, participants will develop their own vision for their future personal and professional lives.
 
You reflect upon your professional career path and develop a well-orchestrated plan You write and draw a biographically-based profile that highlights und evaluates your qualifications, skills and job visions
You get information about formal and hidden requirements for careers outside of the academic world with special focus on Germany
You explore different occupational alternatives according to choices led by the feedback of your colleagues  
Contents in brief
Creating your profile of skills and qualifications, highlighting your strengths and accomplishments
Choosing your own criteria and values for work and life Developing a vision for your own professional and private life Review and evaluation of personal development goals Detect and establish your professional network Next steps: application procedure and job interview in Germany  
Methods
Individual work and team work Visualization, mind mapping Presentations and group discussion  
This event is open to postdocs at KIT who are KHYS members. If you are currently not yet a member of KHYS, you can register here.
 
The event will be held in English and run for two days, on October 8 and 9, 2026.
 
We generally expect participants to attend throughout the entire duration of the event.
 
If you are unable to attend an event, please inform us promptly via e-mail. This way you are allowing your colleagues the opportunity to participate and you help us to maintain the quality of our Further Education Program. Thank you!

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