Schedule of Events

You can access the e-learning from April 7, 2025 until June 30, 2025.
 
This course will help you to explore how you can communicate your work to a range of audiences using digital tools and innovative communication methods. It will also encourage you to reflect on how you can build networks and connect with your professional community. This course helps you to:   Communicating the importance of your work to a potential funder or industry partner Identify the networks that are meaningful to you Develop strategies that can help you to build your networks and connect with a professional community Explain how digital communication and social media might provide networking opportunities and how to make the most of in-person event Evaluate how innovative approaches can contribute to your research communication strategy  
Throughout the course, in-depth interviews with current doctoral researchers and experienced academics will provide you with tips and advice on various aspects of attending, presenting at and organising seminars, symposia and conferences.
 
Duration of this course: 120 min
 
The indicated course duration refers to the pure review of the learning content. Please plan additional time for working on exercises and transfer tasks.
 
This e-learning course is being offered in a self-learning format. You therefore have the option to begin at any time convenient to you and work through it at your own pace.
 
Please note
You can register below, we will then check your application. If you are a KHYS member, you will receive the login details as well as further information on the course in a separate e-mail approximately two to three weeks after your registration. You will be able to access the e-learning on an online training platform of KIT.
 
This workshop is open to doctoral researchers and postdocs at KIT who are KHYS members.

Die Veranstaltung findet auf Deutsch und an zwei Tagen statt, am 8. Oktober 2025, 9.00 – 17.00 Uhr und 9. Oktober 2025, 9.00 – 16.45 Uhr.
 
Der Weg zur Doktorarbeit steckt voller Herausforderungen. Doch wer sich von Anfang an eine kluge Herangehensweise überlegt, erreicht schneller seine Ziele und erhält bessere Ergebnisse. Der Workshop konzentriert sich auf die zentralen Stellschrauben für eine erfolgreiche Promotion: Welche Mindsets, Werkzeuge und Arbeitsprozesse machen einen echten Unterschied auf dem Weg zur Promotion? Dabei fokussieren wir uns auf drei Schlüsselbereiche für eine erfolgreiche Dissertation: Die effiziente Organisation von Aufgaben und Notizen, den produktiven Austausch mit der Forschungsgemeinschaft sowie das strukturierte Lesen und Verfassen von Texten. Für jeden Bereich reflektieren wir effektive Mindsets, Werkzeuge und Arbeitsabläufe. Ziel ist, dass jeder Teilnehmende mindestens drei Ideen mitnimmt, wie er/sie die eigene Herangehensweise substanziell verbessern kann.
 
Hauptthemen:
Projektmanagement Effizientes Zeit-Management und Selbstmotivation Gestaltung der Beziehung zu Ihrer Betreuungsperson Techniken und Methoden für eine effiziente Literaturrecherche & Notizenmanagement  
Wenn Sie über den Workshop hinaus eine Beratung zu persönlichen Herausforderungen oder Konfliktsituationen benötigen, können Sie sich an folgende Anlaufstellen wenden: https://www.khys.kit.edu/Anlaufstellen.php
 
Bitte beachten Sie: Neben diesem Workshop bietet das KHYS weitere Projektmanagementkurse mit unterschiedlichen Schwerpunkten an, dabei kann es zu inhaltlichen Überschneidungen kommen:
 
Grundlagen des Projektmanagements Project Management for Research Projects Projektmanagement in der Industrie Agile Project Management (für Fortgeschrittene mit Vorwissen)  
Die Veranstaltung richtet sich an Promovierende am KIT (Mitglieder des KHYS).
 
Technische Anforderungen: Um an dieser Veranstaltung teilzunehmen, benötigen Sie eine stabile Internetverbindung, eine Webcam und ein Mikrofon. Weitere detaillierte Informationen zur Online-Plattform erhalten die Teilnehmenden vor der Veranstaltung.
 
Die Veranstaltung findet auf Deutsch und an zwei Tagen statt, am 8. Oktober 2025, 9.00 – 17.00 Uhr und 9. Oktober 2025, 9.00 – 16.45 Uhr.
 
Eine vollständige Anwesenheit an der Veranstaltung wird erwartet.
 
Bitte melden Sie sich frühzeitig per E-Mail ab, wenn Sie nicht an einer Veranstaltung teilnehmen können. Damit können Personen von der Warteliste nachrücken und Sie helfen uns, die Qualität des Weiterbildungsprogramms aufrecht zu erhalten. Vielen Dank!

The event will be held in English.
 
In the demanding and competitive world of academia, feelings of self-doubt, insecurity, and the persistent fear of being “found out” are surprisingly common—even among high-performing scholars. This phenomenon, known as Impostor Syndrome, often strikes doctoral candidates and postdoctoral researchers particularly hard. Despite external validation, many continue to question their intelligence, competence, or legitimacy. Left unaddressed, this internal struggle can lead to chronic stress, isolation, reduced performance, and even burnout.
 
This interactive workshop is designed specifically for doctoral researchers and postdocs who seek to better understand and overcome Impostor Syndrome. Through a combination of psychoeducation, peer exchange, self-reflection, and practical strategies, participants will learn how to identify unhelpful thinking patterns, reframe internal narratives, and foster resilience and self-compassion in their academic journey.
 
Topics Covered Include:
Understanding the roots and psychological mechanisms behind Impostor Syndrome Identifying personal triggers and cognitive distortions Deconstructing academic myths around perfectionism, productivity, and success Exploring the influence of gender, cultural background, and educational biographies (e.g., first-generation scholars) Shifting from comparison to connection: creating supportive academic communities Strategies for self-compassion, confidence-building, and assertive communication  
Methodology:
The workshop blends evidence-based input with experiential learning. It includes:
Group discussions and case examples Guided journaling and cognitive reframing exercises Peer-coaching in small groups Optional role-playing and real-life academic scenarios Reflective activities to develop individualized coping strategies  
Participants are encouraged to bring their own questions, challenges, and academic experiences into the process, fostering a space of psychological safety, mutual learning, and community support. No prior psychological knowledge is needed—just openness, curiosity, and a willingness to engage in honest reflection.
 
Key Competencies Acquired:
By the end of this workshop, participants will be equipped with:
A deeper self-understanding regarding the roots and patterns of their own self-doubt Tools to identify and challenge Impostor thoughts as they arise Techniques for emotion regulation and stress management in academic contexts Enhanced communication strategies for discussing achievements and boundaries confidently A personal action plan to implement resilience-building habits in their daily academic lives  
This event is open to doctoral researchers and postdocs at KIT who are KHYS members.
 
The event will be held in English.
 
We generally expect participants to attend throughout the entire duration of the event.
 
If you are unable to attend an event, please inform us promptly via e-mail. This way you are allowing your colleagues the opportunity to participate and you help us to maintain the quality of our Further Education Program. Thank you!

The event will be held in English and run for two days, on October 15 and 29, 2025.
 
Young scientists like you often face an onslaught of daily challenges like teaching, research projects or administrative tasks. Given that academics are also often expected to be flexible and constantly available, it is only natural that you feel at times overwhelmed. Moreover, those many last-minute, short-term assignments often take precedence and can keep you distracted from more important, long-term goals and ambitions as well as your personal interests.
 
In order to keep your priorities in sight, you thus need a carefully thought-out time and self-management system. In this workshop, you will learn to set priorities and forge realistic plans in order to balance the demands of research and your personal life goals.
 
Workshop topics include:
Self-organization and self-motivation: increase productivity and efficiency Defining personal goals and setting priorities Establishing and/or optimizing daily and weekly planning Recognizing and using your individual performance curve Setting parameters for working effectively, maximizing efficiency Energy management and work-life balance In the workshop, theoretical foundations and models are discussed and reflected in individual and group work. After the first day participants receive practical exercises to work on at home in case they are interested in enhancing deeper understanding of the topics.
 
If you need guidance beyond the workshop on personal challenges or conflict situations, you can contact the following advisory offices: https://www.khys.kit.edu/english/advisory-offices.php
 
This event is open to doctoral researchers and postdocs at KIT who are KHYS members.
 
The event will be held in English and run for two days, on October 15 and 29, 2025.
 
We generally expect participants to attend throughout the entire duration of the event.
 
If you are unable to attend an event, please inform us promptly via e-mail. This way you are allowing your colleagues the opportunity to participate and you help us to maintain the quality of our Further Education Program. Thank you!

The event will be held in English and run for two days, on October 23 and 24, 2025.
 
Researchers are responsible for ensuring that their own conduct complies with the standards of good research practice. The workshop will introduce basic issues of research integrity by addressing important guidelines of the Deutsche Forschungsgemeinschaft (DFG) and specific regulations of KIT for safeguarding good research practice – relevant for every early career researcher@KIT.
 
A) Basics of Responsible Conduct
Introduction: Research, ethical principles and professional ethos of a researcher Basic (inter-)national recommendations and regulations for safeguarding good research practice Research misconduct: Examples, elements of offense, reasons and consequences  
B) General Responsibilities
Quality management: research design, documentation/archiving Publication process, authorship and review of manuscripts Supervision: Expectations/duties/roles Organizational culture: Collaboration, communication, prevention and dealing with conflict Procedures in case of suspicion and relevant contact points  
C) Important Specific Responsibilities
Important prior to any data collection: Authorization or permission relevant research Possible topics (depending on participants’ disciplinary/research background): ‘Research on animals’, ‘Research on humans’ and/or ‘Surveys, interviews, data privacy and security issues in research’  
Throughout the various sections of the workshop the use of text- and image-generating AI will be discussed as an integral part.
 
Via dialogic inputs, discussion of case examples, single/group work and plenary discussion participants will have the opportunity to discuss and reflect their individual research practice and professional attitudes on being a researcher.
 
This event is open to doctoral researchers and postdocs at KIT who are KHYS members.
 
The event will be held in English and run for two days, on October 23 and 24, 2025.
 
Technical requirements: To participate in this event, you need a stable internet connection, a webcam and a microphone. Participants will receive further detailed information regarding the online-platform prior to the event.
 
We generally expect participants to attend throughout the entire duration of the event.

If you are unable to attend an event, please inform us promptly via e-mail. This way you are allowing your colleagues the opportunity to participate and you help us to maintain the quality of our Further Education Program. Thank you!

Have you just started your postdoc at KIT? And would you like to know more about the services offered at KIT for postdocs? Then come and join other German and international KIT postdocs at the Welcome Event for Postdocs.
We will give you plenty of information on how to best profit from the postdoc phase - including information on networking and internationalization programs as well as services offered at the KHYS Postdoc Office and other service units at KIT. In addition, there will be two brief testimonials by more advanced early career researchers. They will share their experiences with you concerning their own postdoc phase and will be happy to answer your questions.
 
This event is open to postdocs at KIT who are KHYS members. It will be most interesting in particular for those who have recently started their postdoc phase at KIT.

Wie können Sie sicherstellen, dass Ihre wissenschaftlichen Publikationen tatsächlich Ihnen als Autorin oder Autor zugeschrieben werden? Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler eindeutig zu identifizieren und Publikationen richtig zuzuordnen kann schwierig sein, mit Hilfe von Autorenprofilen können Sie sicherstellen, dass Ihre Publikationen korrekt zugeordnet werden.
 
Akademisches Identitätsmanagement spielt auch bei der Messbarkeit ihrer Forschung eine Rolle. Bibliometrie hilft Ihnen dabei, den Einfluss Ihrer wissenschaftlichen Publikationen zu messen, zu vergleichen und zu kommunizieren. Sie bekommen einen Einblick in KITopen sowie weitere bibliometrische Datenbanken. Dabei erfahren Sie, wie die Zuordnung Ihrer Publikationen zu Ihrem Forschungsprofil und damit Sichtbarkeit und Einfluss Ihrer Forschungsergebnisse optimiert werden kann.
 
Die Veranstaltung richtet sich an Promovierende und Postdocs am KIT (Mitglieder des KHYS).
 
Technische Anforderungen: Um an dieser Veranstaltung teilzunehmen, benötigen Sie eine stabile Internetverbindung, eine Webcam und ein Mikrofon. Weitere detaillierte Informationen zur Online-Plattform erhalten die Teilnehmenden vor der Veranstaltung.
 
Eine vollständige Anwesenheit an der Veranstaltung wird erwartet.
 
Bitte melden Sie sich frühzeitig per E-Mail ab, wenn Sie nicht an einer Veranstaltung teilnehmen können. Damit können Personen von der Warteliste nachrücken und Sie helfen uns, die Qualität des Weiterbildungsprogramms aufrecht zu erhalten. Vielen Dank!

The event will be held in English and run for five days, alternating on-site and online.
November 4, 2025: 10 a.m. - 3 p.m., on-site
November 5, 2025: 10 a.m. - 11.30 a.m., online
November 10, 2025: 10 a.m. - 11 a.m., online
November 11, 2025: 10 a.m. - 11.30 a.m., online
November 18, 2025: 10 a.m. - 11 a.m., online
 
Planning research projects and handling and publishing your research results are crucial skills for all researchers and require the competent usage of research data management (RDM). RDM is essential for disseminating research results and thus provides an important step for a career in science and research. Effective data management can help optimize research outputs, increase the impact of your research and support open scientific research.
 
This training event will provide you with basic RDM skills and help you make informed decisions about managing your research data, regardless of your discipline or academic field. You will receive in-depth training on best practices for documenting, organizing, sharing and archiving your research data following the FAIR data principles.
 
Practical applications of RDM are the foci, showing you best practices on how to create or improve data management plans for research projects and how to use an electronic laboratory notebook (ELN) for documentation purposes. Furthermore, as part of the workshop, you learn about the cross-disciplinary RDM services at KIT. Along the research data life cycle, tools such as Research Data Management Organiser (RDMO), Registry of Research Data Repositories (re3data) and the generic research data repository RADAR4KIT and some short exercises round of the training. After completing this workshop, you will be better able to manage your data throughout the research data lifecycle, from project planning to completion.
 
Learning objectives
Upon completing this workshop, you will be able to:
- Identify legal and data protection issues and licenses concerning your research data,
- Apply best practices for documenting, organizing, sharing and archiving your research data,
- Explain the FAIR principles and the importance of metadata for research,
- Learn about the usefulness of applying Ontologies to your research data,
- Create data management plans for your research,
- Use tools and services at KIT for your research data management purposes (ELNs such as Chemotion and research repositories such as RADAR4KIT) and
- Find available information and support for RDM.
 
This event is open to doctoral researchers and postdocs at KIT who are KHYS members.
 
The event will be held in English and run for five days, alternating on-site and online.
November 4, 2025: 10 a.m. - 3 p.m., on-site
November 5, 2025: 10 a.m. - 11.30 a.m., online
November 10, 2025: 10 a.m. - 11 a.m., online
November 11, 2025: 10 a.m. - 11.30 a.m., online
November 18, 2025: 10 a.m. - 11 a.m., online
 
Technical requirements: To participate in this event, you need a stable internet connection, a webcam and a microphone. Participants will receive further detailed information regarding the online-platform prior to the event.
 
We generally expect participants to attend throughout the entire duration of the event.
 
If you are unable to attend an event, please inform us promptly via e-mail. This way you are allowing your colleagues the opportunity to participate and you help us to maintain the quality of our Further Education Program. Thank you!

Die Veranstaltung findet auf Deutsch und an zwei Tagen statt, am 6. und 7. November 2025.
 
Sie möchten sich gezielt auf Ihre Stellensuche vorbereiten und Ihre Bewerbungsstrategien optimieren?
 
Eine erfolgreiche Bewerbung ist mehr als nur eine Formalität – sie ist Ihre Visitenkarte auf dem Weg zu Ihrem nächsten Karriereschritt und Ihre Chance, sich selbst, Ihre Kompetenzen und Ihre Stärken überzeugend darzustellen. Ob Sie in der Wissenschaft bleiben oder in die Wirtschaft wechseln möchten, jede Bewerbung erfordert eine strategische Herangehensweise und ein klares Verständnis der Anforderungen. In diesem Workshop erfahren Sie, wie Sie Ihre Unterlagen und Ihre Selbstpräsentation gezielt auf Ihre Karriereziele abstimmen, um im Bewerbungsprozess zu überzeugen.
 
Inhalte des Workshops
Berufsoptionen analysieren und das eigene Profil schärfen: Entwickeln Sie auf Basis Ihrer biografischen Eckdaten eine klare Zielvorstellung. Welche Karrieremöglichkeiten bieten sich? Wie finden Sie Stellen, die zu Ihnen passen? Bewerbungsunterlagen optimieren: Wir besprechen Inhalt, Form und Struktur zur Erstellung überzeugender Lebensläufe und Anschreiben – angepasst an nationale und internationale Anforderungen. Erfolgreich ins Bewerbungsgespräch: Von der Vorbereitung über Selbstpräsentation bis hin zur Interaktion – wir erarbeiten alle wichtigen Stationen des Gesprächs sowie wichtige Kriterien und typische Abläufe. Sie erhalten individuelles Feedback durch Übungselemente. Unterschiede in Bewerbungen innerhalb und außerhalb der Wissenschaft: Erfahren Sie, wie sich die Anforderungen und Herangehensweisen je nach Berufsfeld unterscheiden und wie Sie Ihre Bewerbung darauf abstimmen können. Ihre individuelle Bewerbungsstrategie: Entwickeln Sie einen Plan, der Ihre Stärken gezielt hervorhebt.  
Bringen Sie gerne Ihre aktuellen Bewerbungsunterlagen zum Workshop mit – im Rahmen der Übungen haben Sie die Möglichkeit, diese gezielt zu analysieren und zu optimieren.
 
Methoden:
Kurzpräsentationen ressourcenorientierte Coaching-Übungen (Klein-) Gruppendiskussionen Kreativitätstechniken und Rollenspiele  
Dieser Workshop ist eine ideale Ergänzung zu unseren Karriereplanungs-Workshops „After the Doctorate. Career Planning for Doctoral Researchers” und “How to Shape Your Future. Career Planning for Postdocs”. Er kann aber genauso gut unabhängig von diesen besucht werden.
Da für Bewerbungen in Deutschland, insbesondere außerhalb der Wissenschaft, oftmals die deutsche Sprache üblich ist, findet diese Veranstaltung auf Deutsch statt.
 
Die Veranstaltung richtet sich an Promovierende und Postdocs am KIT (Mitglieder des KHYS). Wenn Sie derzeit noch kein Mitglied bei KHYS sind, können Sie sich hier registrieren.
 
Die Veranstaltung findet auf Deutsch und an zwei Tagen statt, am 6. und 7. November 2025.
 
Eine vollständige Anwesenheit an der Veranstaltung wird erwartet.
 
Bitte melden Sie sich frühzeitig per E-Mail ab, wenn Sie nicht an einer Veranstaltung teilnehmen können. Damit können Personen von der Warteliste nachrücken und Sie helfen uns, die Qualität des Weiterbildungsprogramms aufrecht zu erhalten. Vielen Dank!

Die Veranstaltung findet auf Deutsch und an zwei Tagen statt, am 12. und 13. November 2025.
 
Ganz gleich, in welcher Branche Sie sich nach Ihrer Promotion etablieren: Ohne Projektmanagement geht es in der Regel nicht. Ob als Freiberufler oder als leitende Mitarbeiterin in großen Konzernen: wesentliche Teile der Arbeit werden oftmals als Projekt geplant und durchgeführt. 
 
Mit besonderem Augenmerk auf die Bedürfnisse der Industrie führt der Workshop daher in die grundlegenden Werkzeuge und Techniken des Projektmanagements ein. Dabei wird immer wieder der Bezug zu verschiedenen Ansätzen und Standards hergestellt und auf Besonderheiten hingewiesen. Verschiedene Zertifizierungen haben daher ebenso ihren Platz im Workshop wie auch ein kurzer Blick auf agiles Projektmanagement. Auf diese Weise erhalten die Teilnehmenden einen guten Überblick und einen Rahmen, um ihr Vorwissen zu strukturieren.
 
 
Themen:
Definition: Was ist ein Projekt? Unterschiede des Projektmanagements in Wissenschaft und Industrie Initiierung und von Projekten und Klärung der Voraussetzungen Projektplanung: Phasen, Meilensteine, Projektstrukturplan und Gantt-Charts Kalkulation und Controlling Ermittlung von Risiken und Zielen Standards und Zertifizierungen im Projektmanagement Aktuelle Trends und Themen  
Die Teilnehmenden werden aktiv eingebunden und arbeiten während des gesamten Workshops an verschiedenen Aufgaben mit.
 
Zielgruppe: Teilnehmer mit keinen oder geringen Kenntnissen im Projektmanagement.
 
Bitte beachten Sie: Neben diesem Workshop bietet das KHYS weitere Projektmanagementkurse mit unterschiedlichen Schwerpunkten an, dabei kann es zu inhaltlichen Überschneidungen kommen:
 
Getting Started. Die Promotion als Projekt (D & EN) Grundlagen des Projektmanagements (D & EN) Project Management for Scientific Projects Agile Project Management (für Fortgeschrittene mit Vorwissen)  
Die Veranstaltung richtet sich an Promovierende und Postdocs am KIT (Mitglieder des KHYS).Wenn Sie derzeit noch kein Mitglied bei KHYS sind, können Sie sich hier registrieren.
 
Die Veranstaltung findet auf Deutsch und an zwei Tagen statt, am 12. und 13. November 2025.
 
Eine vollständige Anwesenheit an der Veranstaltung wird erwartet.
 
Bitte melden Sie sich frühzeitig per E-Mail ab, wenn Sie nicht an einer Veranstaltung teilnehmen können. Damit können Personen von der Warteliste nachrücken und Sie helfen uns, die Qualität des Weiterbildungsprogramms aufrecht zu erhalten. Vielen Dank!

Viele Aspekte wissenschaftlicher Tätigkeiten berühren urheberrechtliche Fragen – ohne dass sich Nachwuchsforschende oftmals darüber bewusst sind.
 
Die Informationsveranstaltung führt Sie an die wichtigsten rechtlichen Regelungen heran und bietet einen Überblick über die folgenden vier Themenbereiche, die für Nachwuchsforschende von besonderer Bedeutung sind:
 
Urheberrecht in Grundzügen für Forschung und Lehre Zitatrecht und Bildrechte Autoren- und Verlagsrechte Creative-Commons-Lizenzen und Open Content  
Wie kann ich Ideen oder Gedankengänge anderer Personen in legitimer Weise für meine eigene Publikation verwenden? Unter welchen Bedingungen kann ich Bildmaterialien benutzen? Welche Auswirkungen hat die KI auf das Urheberrecht? Wie bewahre ich die Rechte an meinen eigenen Publikationen? Wie kann ich fremde Materialien in meiner Lehrveranstaltung einsetzen? Was ist eine Creative-Commons-Lizenz und wie kann ich diese Lizenzen nutzen? Das Seminar behandelt typische Fragen, die sich in der Forschungsarbeit, der Lehre sowie bei Dissertationen und anderen wissenschaftlichen Publikationen stellen.
 
Sie lernen das Urheberrechtssystem und die wichtigsten Regelungen für Forschung und Lehre in einem Überblick kennen. In einem zweiten Teil werden wir auf die Autoren- und Verlagsrechte eingehen. Im dritten Teil möchten wir Sie mit dem Zitatrecht vertraut machen. Wir werden dabei einen Schwerpunkt auf die Bildrechte legen. Im vierten und letzten Teil beschäftigen wir uns mit Open Content. Am Beispiel der Creative Commons zeigen wir Ihnen freie Lizenzen und die Möglichkeiten der Nutzung für Ihre Arbeit.
 
Ziel der Veranstaltung ist es, dass Sie Sicherheit in der Anwendung des Urheberrechts für Ihre wissenschaftliche Arbeit bekommen und Sie bewusst Ihre Rechte und Pflichten im Sinne guter wissenschaftlicher Praxis wahrnehmen können.
 
Die Veranstaltung richtet sich an Promovierende und Postdocs (KHYS-Mitglieder) ohne oder mit geringen Vorkenntnissen.
 
Technische Anforderungen: Um an dieser Veranstaltung teilzunehmen, benötigen Sie eine stabile Internetverbindung, eine Webcam und ein Mikrofon. Weitere detaillierte Informationen zur Online-Plattform erhalten die Teilnehmenden vor der Veranstaltung.
 
Eine vollständige Anwesenheit an der Veranstaltung wird erwartet.
 
Bitte melden Sie sich frühzeitig per E-Mail ab, wenn Sie nicht an einer Veranstaltung teilnehmen können. Damit können Personen von der Warteliste nachrücken und Sie helfen uns, die Qualität des Weiterbildungsprogramms aufrecht zu erhalten. Vielen Dank!

The event will be held in English and run for one day, on November 24, 2025.
 
With the arrival of ChatGPT, a powerful and versatile tool has become available for knowledge workers. This workshop is designed to introduce early-career researchers to potential applications of ChatGPT (and related platforms) in their daily work and to familiarize them with essential principles for its effective use.
 
Key Topics include:
Ideation: Discover how ChatGPT can aid in generating ideas for problem-solving Writing: Learn how ChatGPT can ease drafting and editing documents as well as adapting your messages to different audiences. Teaching: Explore how ChatGPT can assist in course development, instructional activities, and supporting learners.  
In addition to these core areas, participants will gain insights into general principles for creating effective prompts (i.e., prompt engineering) that can be applied across various domains. By the end of the workshop, participants will thereby have acquired valuable skills that can significantly enhance their work efficiency and productivity.
 
This event is open to doctoral researchers and postdocs at KIT who are KHYS members.
 
Technical requirements: To participate in this event, you need a stable internet connection, a webcam and a microphone. Participants will receive further detailed information regarding the online-platform prior to the event.
 
The event will be held in English and run for one day, on November 24, 2025.
 
We generally expect participants to attend throughout the entire duration of the event.
 
If you are unable to attend an event, please inform us promptly via e-mail. This way you are allowing your colleagues the opportunity to participate and you help us to maintain the quality of our Further Education Program. Thank you!

The KIT Postdoc Meeting is thought as a platform for you to get in touch with other KIT postdocs and their research projects and to inform yourself about relevant topics concerning the postdoc phase.
 
We will start with a short keynote speech on a topic of your choice. Following the keynote lecture, two KIT postdocs each can briefly present themselves and their research project. All participants are cordially invited to conclude the evening with a dinner at a restaurant on self-payment basis.
 
Be part of a vivid postdoc community at KIT!
 
Program:
5.45 p.m.           Keynote
6.15 p.m.           Presentation of two postdocs at KIT
7.00 p.m.           Dinner at a restaurant (on self-payment basis)
                           
Please note that you can hand in topic suggestions for upcoming KIT Postdoc Meetings anytime here: postdoc@khys.kit.edu
 
Date of the next KIT Postdoc Meeting
tba

Die Veranstaltung zeigt die verschiedenen Services der KIT-Bibliothek rund um das wissenschaftliche Publizieren von Texten, Lehrmaterialien, Dissertationen und Forschungsdaten.
 
Die Anforderungen an die Wissenschaftskommunikation gehen verstärkt in Richtung von Open Access und Open Science. Mittlerweile verlangen auch viele Forschungsförderer, dass von ihnen geförderte Forschungsergebnisse möglichst unmittelbar weltweit zugänglich gemacht werden. Das wissenschaftliche Publikationswesen befindet sich weltweit in einem Transformationsprozess, der es für Forschende nicht immer leicht macht, den Überblick über Services und Förderfonds zu erhalten. Die Veranstaltung geht auf aktuelle Entwicklungen rund um das Thema Open Access ein und stellt die wichtigsten Open-Access-Publikationsservices der KIT-Bibliothek vor (darunter Repository KITopen, KIT-Verlag sowie den KIT-Publikationsfonds).
 
Die Veranstaltung richtet sich an Promovierende und Postdocs am KIT (Mitglieder des KHYS).
 
Technische Anforderungen: Um an dieser Veranstaltung teilzunehmen, benötigen Sie eine stabile Internetverbindung, eine Webcam und ein Mikrofon. Weitere detaillierte Informationen zur Online-Plattform erhalten die Teilnehmenden vor der Veranstaltung.
 
Eine vollständige Anwesenheit an der Veranstaltung wird erwartet.
 
Bitte melden Sie sich frühzeitig per E-Mail ab, wenn Sie nicht an einer Veranstaltung teilnehmen können. Damit können Personen von der Warteliste nachrücken und Sie helfen uns, die Qualität der Veranstaltungen aufrecht zu erhalten. Vielen Dank!

As part of a personal roadmap, you have the opportunity to consciously reflect on your current professional and private situation. You will look at your personal goals and wishes and derive concrete steps for your further career and skills development.
 
What have I already achieved? What skills particularly characterize me? What are my strengths? What is important to me? How do I visualize a successful future?
 
The first aim of the event is to take a closer look at the current status quo and generate an understanding of your present situation. Taking stock in this way will help you to take a focused approach to your life and career planning, create a basis for reflection for your longer-term professional and private decisions and work on your individual areas of development in a targeted manner. 
 
In this way, you can develop goals for your further career planning from a holistic perspective and derive the first specific steps.
 
Please note that a career assessment cannot provide individual career counselling. KHYS offers the following workshops for further career planning:
After the Doctorate. Career Planning for Doctoral Researchers How to Shape Your Future. Career Planning for Postdocs  
This event is open to doctoral researchers and postdocs at KIT who are KHYS members.
 
We generally expect participants to attend throughout the entire duration of the event.
 
If you are unable to attend an event, please inform us promptly via e-mail. This way you are allowing your colleagues the opportunity to participate and you help us to maintain the quality of our Further Education Program. Thank you!

You can access the e-learning from January 17, 2025 until March 31, 2025.
 
On many occasions, young scientists communicate about their work, project or institution with the public or the media. This basic course of the National Institute for Science Communication (NaWik) gives participants an overview of communicating with target groups outside of academia and teaches first practical basics. The focus is on topics such as dimensions of science communication, the interaction of communicators and target groups, or dealing with the media.
 
Learning Goals
Knowledge of the functions of external science communication Reflection of players, their roles and interactions Building and consolidating core competencies  
Content
Dimensions of good science communication Science and the media Players and their roles Basic rules for comprehensibility Trust in science Guidelines and potential pitfalls  
The e-learning course contains videos and animations, texts, audio and screencasts. Participants apply what they have learned in exercises, quizzes, and knowledge tests, and they can also deepen their knowledge through links to internal and external content. The course is provided in English or German, participants can choose the laguage after registration.
 
Please notice: You can register below, we will then check your registration. The use of this e-learning offer requires an additional registration on the provider's website. If you are a KHYS member, you will receive the registration link from us in a separate mail, probably two to three weeks after your registration.
 
This workshop is open to doctoral researchers and postdocs at KIT who are KHYS members.