Schedule of Events
Tuesday, 18 November 2025
17:00 - 18:30
KHYS Future Days | The Future of Academic Freedom or: How Independent Can Science Be?
Informationsveranstaltung
KIT, Campus Süd
50.41 Raum 145/146 …
50.41 Raum 145/146 …
For many early-career researchers, academic freedom is one of the main reasons to pursue a career in science. However, especially for them, their independence can be constrained by short-term contracts, third-party funding dependencies, and the general pressure to present fast results. In a time of growing societal, political, and economic influence on research, a key question arises: Where does the freedom of science begin – and where does it end? And what does that mean for early career researchers?
In this 90-minute event, we will take a closer look at the topic of academic freedom.
Following a brief introduction, we’ll explore and discuss questions such as:
• What exactly is academic freedom and why is it considered a value worth protecting?
• What are the current threats – whether subtle or overt, political or societal?
• Who benefits from restricting scientific freedom – and are such intentions always malicious?
• What responsibilities do universities and research institutions have?
• What does this mean for you as an early career researcher? How can you navigate these challenges in your own work?
In the subsequent get-together at 6.30 p.m. with beverages and snacks participants will have the chance to get to know each other and talk to our panelists.
This event is aimed at doctoral researchers and postdocs who are eager to reflect on how to navigate in science with integrity, responsibility, and self-awareness.
This event is part of the KHYS Future Days 2025. This event is open to doctoral and postdoctoral researchers at KIT who are KHYS members.
In this 90-minute event, we will take a closer look at the topic of academic freedom.
Following a brief introduction, we’ll explore and discuss questions such as:
• What exactly is academic freedom and why is it considered a value worth protecting?
• What are the current threats – whether subtle or overt, political or societal?
• Who benefits from restricting scientific freedom – and are such intentions always malicious?
• What responsibilities do universities and research institutions have?
• What does this mean for you as an early career researcher? How can you navigate these challenges in your own work?
In the subsequent get-together at 6.30 p.m. with beverages and snacks participants will have the chance to get to know each other and talk to our panelists.
This event is aimed at doctoral researchers and postdocs who are eager to reflect on how to navigate in science with integrity, responsibility, and self-awareness.
This event is part of the KHYS Future Days 2025. This event is open to doctoral and postdoctoral researchers at KIT who are KHYS members.
Wednesday, 19 November 2025
9:00 - 12:00
Autoren- und Urheberrecht. Was Sie als Nachwuchsforschende wissen sollten [ONLINE INFORMATIONSVERANSTALTUNG mit Q&A]
Informationsveranstaltung
Online
Linda Sefrin und Christine Rohde , KIT-Bibliothek
Viele Aspekte wissenschaftlicher Tätigkeiten berühren urheberrechtliche Fragen – ohne dass sich Nachwuchsforschende oftmals darüber bewusst sind.
Die Informationsveranstaltung führt Sie an die wichtigsten rechtlichen Regelungen heran und bietet einen Überblick über die folgenden vier Themenbereiche, die für Nachwuchsforschende von besonderer Bedeutung sind:
Urheberrecht in Grundzügen für Forschung und Lehre Zitatrecht und Bildrechte Autoren- und Verlagsrechte Creative-Commons-Lizenzen und Open Content
Wie kann ich Ideen oder Gedankengänge anderer Personen in legitimer Weise für meine eigene Publikation verwenden? Unter welchen Bedingungen kann ich Bildmaterialien benutzen? Welche Auswirkungen hat die KI auf das Urheberrecht? Wie bewahre ich die Rechte an meinen eigenen Publikationen? Wie kann ich fremde Materialien in meiner Lehrveranstaltung einsetzen? Was ist eine Creative-Commons-Lizenz und wie kann ich diese Lizenzen nutzen? Das Seminar behandelt typische Fragen, die sich in der Forschungsarbeit, der Lehre sowie bei Dissertationen und anderen wissenschaftlichen Publikationen stellen.
Sie lernen das Urheberrechtssystem und die wichtigsten Regelungen für Forschung und Lehre in einem Überblick kennen. In einem zweiten Teil werden wir auf die Autoren- und Verlagsrechte eingehen. Im dritten Teil möchten wir Sie mit dem Zitatrecht vertraut machen. Wir werden dabei einen Schwerpunkt auf die Bildrechte legen. Im vierten und letzten Teil beschäftigen wir uns mit Open Content. Am Beispiel der Creative Commons zeigen wir Ihnen freie Lizenzen und die Möglichkeiten der Nutzung für Ihre Arbeit.
Ziel der Veranstaltung ist es, dass Sie Sicherheit in der Anwendung des Urheberrechts für Ihre wissenschaftliche Arbeit bekommen und Sie bewusst Ihre Rechte und Pflichten im Sinne guter wissenschaftlicher Praxis wahrnehmen können.
Die Veranstaltung richtet sich an Promovierende und Postdocs (KHYS-Mitglieder) ohne oder mit geringen Vorkenntnissen.
Technische Anforderungen: Um an dieser Veranstaltung teilzunehmen, benötigen Sie eine stabile Internetverbindung, eine Webcam und ein Mikrofon. Weitere detaillierte Informationen zur Online-Plattform erhalten die Teilnehmenden vor der Veranstaltung.
Eine vollständige Anwesenheit an der Veranstaltung wird erwartet.
Bitte melden Sie sich frühzeitig per E-Mail ab, wenn Sie nicht an einer Veranstaltung teilnehmen können. Damit können Personen von der Warteliste nachrücken und Sie helfen uns, die Qualität des Weiterbildungsprogramms aufrecht zu erhalten. Vielen Dank!
Die Informationsveranstaltung führt Sie an die wichtigsten rechtlichen Regelungen heran und bietet einen Überblick über die folgenden vier Themenbereiche, die für Nachwuchsforschende von besonderer Bedeutung sind:
Urheberrecht in Grundzügen für Forschung und Lehre Zitatrecht und Bildrechte Autoren- und Verlagsrechte Creative-Commons-Lizenzen und Open Content
Wie kann ich Ideen oder Gedankengänge anderer Personen in legitimer Weise für meine eigene Publikation verwenden? Unter welchen Bedingungen kann ich Bildmaterialien benutzen? Welche Auswirkungen hat die KI auf das Urheberrecht? Wie bewahre ich die Rechte an meinen eigenen Publikationen? Wie kann ich fremde Materialien in meiner Lehrveranstaltung einsetzen? Was ist eine Creative-Commons-Lizenz und wie kann ich diese Lizenzen nutzen? Das Seminar behandelt typische Fragen, die sich in der Forschungsarbeit, der Lehre sowie bei Dissertationen und anderen wissenschaftlichen Publikationen stellen.
Sie lernen das Urheberrechtssystem und die wichtigsten Regelungen für Forschung und Lehre in einem Überblick kennen. In einem zweiten Teil werden wir auf die Autoren- und Verlagsrechte eingehen. Im dritten Teil möchten wir Sie mit dem Zitatrecht vertraut machen. Wir werden dabei einen Schwerpunkt auf die Bildrechte legen. Im vierten und letzten Teil beschäftigen wir uns mit Open Content. Am Beispiel der Creative Commons zeigen wir Ihnen freie Lizenzen und die Möglichkeiten der Nutzung für Ihre Arbeit.
Ziel der Veranstaltung ist es, dass Sie Sicherheit in der Anwendung des Urheberrechts für Ihre wissenschaftliche Arbeit bekommen und Sie bewusst Ihre Rechte und Pflichten im Sinne guter wissenschaftlicher Praxis wahrnehmen können.
Die Veranstaltung richtet sich an Promovierende und Postdocs (KHYS-Mitglieder) ohne oder mit geringen Vorkenntnissen.
Technische Anforderungen: Um an dieser Veranstaltung teilzunehmen, benötigen Sie eine stabile Internetverbindung, eine Webcam und ein Mikrofon. Weitere detaillierte Informationen zur Online-Plattform erhalten die Teilnehmenden vor der Veranstaltung.
Eine vollständige Anwesenheit an der Veranstaltung wird erwartet.
Bitte melden Sie sich frühzeitig per E-Mail ab, wenn Sie nicht an einer Veranstaltung teilnehmen können. Damit können Personen von der Warteliste nachrücken und Sie helfen uns, die Qualität des Weiterbildungsprogramms aufrecht zu erhalten. Vielen Dank!
9:00 - 10:30
KHYS Future Days | Research in Transition – How AI is Changing Scientific Methods
Informationsveranstaltung
online (Zoom)
Artificial Intelligence (AI) is not just transforming various aspects of our working environment - it is reshaping the way we do research, often becoming an integral part of research projects. But what does this mean in practice? And what could it mean for the future?
In this online event, we will explore how artificial intelligence is already influencing, and will continue to influence, scientific research methods and everyday academic workflows. In short talks, experts will share their perspectives and experience.
Following the talks, participants will have the opportunity to ask questions and we will dive into a moderated discussion with the speakers.
Whether you're already using AI tools in your research or just beginning to explore the topic, this event offers both inspiration and practical insights.
This event is part of the KHYS Future Days 2025. This event is open to doctoral and postdoctoral researchers at KIT who are KHYS members.
In this online event, we will explore how artificial intelligence is already influencing, and will continue to influence, scientific research methods and everyday academic workflows. In short talks, experts will share their perspectives and experience.
Following the talks, participants will have the opportunity to ask questions and we will dive into a moderated discussion with the speakers.
Whether you're already using AI tools in your research or just beginning to explore the topic, this event offers both inspiration and practical insights.
This event is part of the KHYS Future Days 2025. This event is open to doctoral and postdoctoral researchers at KIT who are KHYS members.
13:30 - 15:30
KHYS Future Days | Connect & Reflect: Doctoral Perspectives
Informationsveranstaltung
KIT, Campus Süd
30.95 Seminarraum Forum …
30.95 Seminarraum Forum …
What are the pressing issues doctoral researchers face today? Which skills will be essential tomorrow?
In this interactive networking event, doctoral researchers connect, exchange ideas on current challenges and emerging opportunities, and explore future-relevant topics. Together with peers as well as members of the Advisory Board of doctoral researchers and conventions, participants explore how to stay or get future-ready, moderated by Advisory Board members and KHYS. The event offers a space for open dialogue, creative exchange, and collaborative idea development.
Postdoc Insights: In the second part of the event, two experienced postdocs will reflect on the skills and competencies they consider essential for the future of science. What should doctoral researchers focus on today to be well-prepared for tomorrow’s challenges? Based on their own experiences, the postdocs will offer practical advice on how to prepare for a dynamic research landscape.
Afterwards, all participants are invited to an informal get-together with coffee and cake to end the event in a pleasant atmosphere. Bonus: Meet Career counseler Jana Schmitt there and get career planning advice.
This event is part of the KHYS Future Days 2025. This event is open to doctoral and postdoctoral researchers at KIT who are KHYS members.
In this interactive networking event, doctoral researchers connect, exchange ideas on current challenges and emerging opportunities, and explore future-relevant topics. Together with peers as well as members of the Advisory Board of doctoral researchers and conventions, participants explore how to stay or get future-ready, moderated by Advisory Board members and KHYS. The event offers a space for open dialogue, creative exchange, and collaborative idea development.
Postdoc Insights: In the second part of the event, two experienced postdocs will reflect on the skills and competencies they consider essential for the future of science. What should doctoral researchers focus on today to be well-prepared for tomorrow’s challenges? Based on their own experiences, the postdocs will offer practical advice on how to prepare for a dynamic research landscape.
Afterwards, all participants are invited to an informal get-together with coffee and cake to end the event in a pleasant atmosphere. Bonus: Meet Career counseler Jana Schmitt there and get career planning advice.
This event is part of the KHYS Future Days 2025. This event is open to doctoral and postdoctoral researchers at KIT who are KHYS members.
Thursday, 20 November 2025
15:00 - 17:00
KHYS: Offene Sprechstunde zur Beratung/Open consultation hours
Geb. 30.96, Raum 116
Nachwuchsforschende werden mit verschiedenen Herausforderungen konfrontiert, die zu Konflikten führen können, zum Beispiel im Betreuungsverhältnis, innerhalb der Arbeitsgruppe, im Hinblick auf Finanzierungsfragen oder hinsichtlich des selbststrukturierten Arbeitens. Die herausfordernde Phase kann auch persönliche Probleme mit sich bringen. Sollten Sie sich in einer solchen oder ähnlichen Situation befinden, können Sie bei verschiedenen Anlaufstellen am KIT Unterstützung finden. Einen Überblick finden Sie auf unserer Webseite unter www.khys.kit.edu/Anlaufstellen.
Unter anderem bietet das Karlsruhe House of Young Scientists (KHYS) in der Regel jeden Donnerstag von 15:00 bis 17:00 Uhr eine offene Sprechstunde zur Beratung in Konfliktfällen an. Dort können Sie in einem geschützten Rahmen Ihre Situation darlegen. In dieser Erstberatung informieren und beraten wir Sie individuell, wie Sie mit herausfordernden Situationen und Konflikten umgehen können und verweisen ggf. an weitere Stellen. Gerne können Sie auch einen individuellen Beratungstermin (auch per MS Teams) vereinbaren. Jutta Klein-Hitpaß steht Ihnen für Fragen oder Terminabsprachen gerne zur Verfügung.
--- ENGLISH ---
Junior researchers face different challenges in their research period. These can lead to conflicts, for example concerning the supervising relationship, within a working group, regarding financing issues, or concerning self-structured working. This challenging phase can also lead to personal problems. Should you find yourself in such or similar situations, you can find support at various advisory offices at KIT. For an overview please refer to our website: https://www.khys.kit.edu/english/advisory-offices.php.
KHYS offers open consultation hours in principle every Thursday from 3 to 5 p.m. There you can safely discuss your situation. During this initial consultation, we offer information and advice on how to deal with challenging situations and conflicts. If applicable, we will refer you to other advisory offices. You are also welcome to make an appointment (also for an MS Teams meeting). Jutta Klein-Hitpaß will be happy to answer any questions you may have or to offer you an appointment.
Unter anderem bietet das Karlsruhe House of Young Scientists (KHYS) in der Regel jeden Donnerstag von 15:00 bis 17:00 Uhr eine offene Sprechstunde zur Beratung in Konfliktfällen an. Dort können Sie in einem geschützten Rahmen Ihre Situation darlegen. In dieser Erstberatung informieren und beraten wir Sie individuell, wie Sie mit herausfordernden Situationen und Konflikten umgehen können und verweisen ggf. an weitere Stellen. Gerne können Sie auch einen individuellen Beratungstermin (auch per MS Teams) vereinbaren. Jutta Klein-Hitpaß steht Ihnen für Fragen oder Terminabsprachen gerne zur Verfügung.
--- ENGLISH ---
Junior researchers face different challenges in their research period. These can lead to conflicts, for example concerning the supervising relationship, within a working group, regarding financing issues, or concerning self-structured working. This challenging phase can also lead to personal problems. Should you find yourself in such or similar situations, you can find support at various advisory offices at KIT. For an overview please refer to our website: https://www.khys.kit.edu/english/advisory-offices.php.
KHYS offers open consultation hours in principle every Thursday from 3 to 5 p.m. There you can safely discuss your situation. During this initial consultation, we offer information and advice on how to deal with challenging situations and conflicts. If applicable, we will refer you to other advisory offices. You are also welcome to make an appointment (also for an MS Teams meeting). Jutta Klein-Hitpaß will be happy to answer any questions you may have or to offer you an appointment.
Monday, 24 November 2025
9:00 - 12:30
Your Personal AI-ssistant Has Arrived. Using Generative AI as a Professional Tool in Science [ONLINE WORKSHOP]
Online Seminar
Online
Dr. Stefan Götze, Karlsruhe House of Young Scientists (KHYS)
The event will be held in English and run for one day, on November 24, 2025.
With the arrival of ChatGPT, a powerful and versatile tool has become available for knowledge workers. This workshop is designed to introduce early-career researchers to potential applications of ChatGPT (and related platforms) in their daily work and to familiarize them with essential principles for its effective use.
Key Topics include:
Ideation: Discover how ChatGPT can aid in generating ideas for problem-solving Writing: Learn how ChatGPT can ease drafting and editing documents as well as adapting your messages to different audiences. Teaching: Explore how ChatGPT can assist in course development, instructional activities, and supporting learners.
In addition to these core areas, participants will gain insights into general principles for creating effective prompts (i.e., prompt engineering) that can be applied across various domains. By the end of the workshop, participants will thereby have acquired valuable skills that can significantly enhance their work efficiency and productivity.
This event is open to doctoral researchers and postdocs at KIT who are KHYS members.
Technical requirements: To participate in this event, you need a stable internet connection, a webcam and a microphone. Participants will receive further detailed information regarding the online-platform prior to the event.
The event will be held in English and run for one day, on November 24, 2025.
We generally expect participants to attend throughout the entire duration of the event.
If you are unable to attend an event, please inform us promptly via e-mail. This way you are allowing your colleagues the opportunity to participate and you help us to maintain the quality of our Further Education Program. Thank you!
With the arrival of ChatGPT, a powerful and versatile tool has become available for knowledge workers. This workshop is designed to introduce early-career researchers to potential applications of ChatGPT (and related platforms) in their daily work and to familiarize them with essential principles for its effective use.
Key Topics include:
Ideation: Discover how ChatGPT can aid in generating ideas for problem-solving Writing: Learn how ChatGPT can ease drafting and editing documents as well as adapting your messages to different audiences. Teaching: Explore how ChatGPT can assist in course development, instructional activities, and supporting learners.
In addition to these core areas, participants will gain insights into general principles for creating effective prompts (i.e., prompt engineering) that can be applied across various domains. By the end of the workshop, participants will thereby have acquired valuable skills that can significantly enhance their work efficiency and productivity.
This event is open to doctoral researchers and postdocs at KIT who are KHYS members.
Technical requirements: To participate in this event, you need a stable internet connection, a webcam and a microphone. Participants will receive further detailed information regarding the online-platform prior to the event.
The event will be held in English and run for one day, on November 24, 2025.
We generally expect participants to attend throughout the entire duration of the event.
If you are unable to attend an event, please inform us promptly via e-mail. This way you are allowing your colleagues the opportunity to participate and you help us to maintain the quality of our Further Education Program. Thank you!
more…
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