Schedule of Events

 
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Friday, 04 September 2026
23:59 
German Courses at STK for Doctoral Researchers and Postdocs
Studienkolleg

Are you interested in learning German? Karlsruhe House of Young Scientists (KHYS) offers doctoral researchers and postdocs at KIT the opportunity to take part in the German courses at Studienkolleg. Please read the application process carefully before submitting your application.
 
Application for a Course Place Doctoral researchers, doctoral students and postdocs who are KHYS members can apply for a place in a German course at STK through KHYS. Deadline is September 4, 2026.
 
If your application is successful, we will let you know by October, 7. You will receive a registration link for STK. You can then register, select your preferred course, and upload the required documents (e.g. your placement test).
 
Application for Refund by KHYS Please note that eligibility for a refund depends on your status:
 
If you are enrolled as a doctoral student (i.e. you have paid the administrative fee, you have a student e-mail adress), you do not need our refund as you are entitled to a free course anyway! (You will have to prove this by sending your proof of immatriculation "Immatrikulationsbescheinigung" to STK after your registration) So, your application in this case is simply for course participation.  If you are not enrolled as a doctoral student (i.e. you are employed at KIT and have opted out of being enrolled at the Welcome Desk of the Students Office): You can apply for a course at Studienkolleg and apply for a refund of the course fee at KHYS. You are a postdoc: You can apply for a course at Studienkolleg and apply for a refund of the course fee at KHYS.   
Deadline for the application and/or applying for the refund program at KHYS is September, 4 2026. 
 
Application Process The process is as follows:
Submit your application to KHYS by September 4, 2026. Check whether you need a KHYS refund.  KHYS reviews all applications. Applicants are informed of the outcome by October 7, 2026 (course place and refund) Successful applicants receive a registration link for STK. Applicants register with STK, select a course, and upload the result of the placement test. Those applicants who are not enrolled need to pay the course fee, those enrolled need to send prrof of immatriculation to STK.  Participants attend the course and complete the final examination. After the course, KHYS will request the documents required to process the refund The refund will only be granted to eligible participants who have passed the final examination.  
If you have any questions concerning the refund or the process, please contact Dr. Claire Earnshaw.
 
For questions regarding the German courses offered by Studienkolleg or the placement tests, please contact info-daf@stk.kit.edu.

Monday, 07 September 2026
8:00 - 9:30 
Shut Up and Write! (10 weeks) [On-Site Writing Course]
Karlsruhe Institute of Technology (KIT)
Campus South …
Donald Richardson, Sprachenzentrum KIT

The event will be held in English and run for ten weeks, from September 7 until November 9, 2026.
 
Shut Up and Write! – Structured Writing Time for Docs and Postdocs   
 
Writing is essential to academic success, yet finding uninterrupted time for focused work can be challenging in the busy life of a young researcher. Shut up and write! offers young researchers at KIT a quiet, structured space to make real progress on their writing—whether it’s a paper, grant proposal, or other academic text. Each session comprises 90 minutes. Every other week there will be a short 15-minute input by the instructor on topics such as writing strategies, time management, or overcoming blocks. After this, you have time and space to work on your text in peace and quiet. In our teaching weeks, we also offer individual 35-minute one-on-one coaching sessions booked with the instructor to discuss writing challenges, receive feedback, or seek advice on structure and clarity. The rest of the group writes quietly during this time.
 
This course is not a comprehensive introduction to academic writing, but rather a space to strengthen personal writing habits, receive tailored guidance, and build momentum through structured practice.
 
Participants will leave with a clearer sense of their own writing process, new tools for staying productive, and meaningful progress on their current project. No preparation is required—just bring your own writing project and get started.
 
This event is open to doctoral researchers and postdocs at KIT who are KHYS members.
 
The event will be held in English and run for ten weeks, from September 7 until November 9, 2026.
 
If you are unable to attend an event, please inform us promptly via email. This way you are allowing your colleagues the opportunity to participate and you help us to maintain the quality of our Further Education Program. Thank you!

Wednesday, 16 September 2026
9:00 - 16:00 
Disputationstraining (zweitägig) [Präsenz Workshop]
Workshop
Karlsruher Institut für Technologie (KIT)
Geb. 30.96, Seminarraum 006 (EG)
Torsten Rother, Sprechwege

Die Veranstaltung findet auf Deutsch und an zwei Tagen statt, am 16. und 17. September 2026, jeweils von 9:00 bis 16:00 Uhr.
 
Der letzte große Meilenstein der Promotion ist die mündliche Verteidigung der Arbeit, die besondere kommunikative Herausforderungen mit sich bringt. Dieses Seminar richtet sich an Promovierende, die sich intensiv auf ihre Disputation vorbereiten wollen.
 
Der thematische Schwerpunkt des Workshops widmet sich der Fragerunde innerhalb der Prüfung: Wie gehe ich mit schwierigen Fragen um? Wie reagiere ich auf kritische bis provozierende Fragen? Wie kann ich damit umgehen, wenn ich die Antwort auf eine Frage nicht weiß? Was mache ich bei einem „Black-Out“?
 
Zu Beginn des Seminars verschaffen wir uns einen Überblick über Ablauf und Bedeutung einer Disputation. Wir sammeln Fragen, die typischerweise in Disputationen auftreten.
 
Im Anschluss werden fünf Strategien für eine überzeugende argumentative sowie rhetorische Positionierung während der Disputation vermittelt. Diese werden in Einzel- und Gruppenarbeit trainiert sowie im wichtigsten Bestandteil des Workshops – den Disputations-Simulationen – von den Promovierenden aktiv umgesetzt. Bei Bedarf kann zudem der Umgang mit Lampenfieber thematisiert werden.
 
Workshop Inhalte:
Sie haben einen Überblick über Ablauf, Bedeutung und Funktion einer Disputation. Sie kennen typische Fragen der Prüfungskommission. Sie können auf kritische bis provozierende Fragen souverän reagieren. Sie haben Vorbereitungswerkzeuge für erwartbare Fragen zu Ihrem Thema. Sie haben einen Überblick über Ihre Stärken und Entwicklungsmöglichkeiten im Vortrag und insbesondere in der Fragerunde. Umgang mit Stress, Stressbewältigungstechniken  
Die Veranstaltung richtet sich an Promovierende am KIT (Mitglieder des KHYS). Wenn Sie derzeit noch kein Mitglied bei KHYS sind, können Sie sich hier registrieren.
 
Die Veranstaltung findet auf Deutsch und an zwei Tagen statt, am 16. und 17. September 2026, jeweils von 9:00 bis 16:00 Uhr.
 
Eine vollständige Anwesenheit an der Veranstaltung wird erwartet.
 
Bitte melden Sie sich frühzeitig per E-Mail ab, wenn Sie nicht an einer Veranstaltung teilnehmen können. Damit können Personen von der Warteliste nachrücken und Sie helfen uns, die Qualität des Weiterbildungsprogramms aufrecht zu erhalten. Vielen Dank!

© KIT AI-modified
17:00 - 19:00 
Welcome Event for Doctoral Researchers
Karlsruhe Institute for Technology (KIT)
Campus North …
Jutta Klein-Hitpaß, Karlsruhe House of Young Scientists (KHYS)

Have you just started your doctoral research period? And would like to know more about the services offered at KIT for doctoral researchers? Then come and join other German and international KIT PhD students at the welcome event for doctoral researchers. In a presentation, we will give you plenty of information on how to best profit from the doctoral research period (including information on research stays abroad and services offered at KIT). In addition, there will be two brief testimonials by more advanced fellow researchers. They will share their experiences with you concerning doing the PhD at KIT and will be happy to answer your questions. At the end of the English-language event, there will be time for some networking during a get-together involving snacks and drinks.

We would in particular like to welcome those who have recently started their doctorate – however, the event is open to all German and international KIT doctoral researchers.
 
The Welcome Event takes places on Campus North of Karlsruhe Institute of Technology (KIT) in Eggenstein-Leopoldshafen (Connections to Campus North: https://www.kit.edu/downloads/Fahrplan_Zubringer_CN.pdf). Access to the KIT Campus North is permitted only with a valid visitor pass or the employee KIT Card. If you don't have an employee KIT card, we can get a visitor pass for you.

The Welcome Event takes place four times a year. One of these events is staged on Campus North.

Monday, 21 September 2026
12:00 - 13:30 
[Postdoc Appreciation Week 2026] Funding Options for Postdocs
Informationsveranstaltung
online (Zoom)
Nina Rind (FOR), Research Office (FOR)

In this online lecture, our expert Nina Rind from KIT's Research Office (FOR) will introduce you to the most important funding schemes in the postdoc phase and present available services for postdocs at KIT in this regard. However, the main focus of her talk will be on funding options with a view to your next career stage.

Tuesday, 22 September 2026
9:00 - 16:00 
Better Together. Peer Coaching für Promovierende (vier Termine) [Präsenz Peer Coaching]
Workshop
Karlsruher Institut für Technologie (KIT)
Geb. 30.96, Seminarraum 006 (Erdgeschoss) …
Julia Jochem

Die Veranstaltung findet auf Deutsch und an vier Terminen statt. In der ersten Sitzung werden die drei Folgetermine gemeinsam mit den Teilnehmenden vereinbart. Sie sollen circa einmal im Quartal stattfinden.
 
Relevanz Die Promotionsphase ist oft eine einsame Phase: Entscheidungen über die eigene Forschung, der Umgang mit Rückschlägen oder die Frage „Bin ich noch auf dem richtigen Weg?“ werden meist allein getroffen. Peer Coaching bietet einen geschützten Rahmen, in dem sich Promovierende – unterstützt und angeleitet durch eine Facilitatorin – auf Augenhöhe unterstützen, austauschen und merken: Viele Fragen und Sorgen werden geteilt, ganz unabhängig vom eigenen Forschungsthema.
 
Leitmotiv: Verbundenheit
In 3–4 Sitzungen entsteht ein Raum, in dem Promovierende merken: Ich bin nicht allein. Im Austausch mit anderen, die ähnliche Phasen durchlaufen, entstehen neue Ideen, neue Perspektiven auf eigene Fragen und neuer Elan für die eigene Forschung. Der dafür gewählte Ansatz ist Dialog- und prozessorientiert, arbeitet mit kreativen und analogen Methoden und legt viel Wert auf echte Begegnung in der Gruppe.
 
Angewandte Methoden Die Sitzungen sind moderiert und folgen einer klaren Struktur, unter anderem aus Design Thinking und Liberating Structures, mit Wechseln zwischen Plenum, Kleingruppen und Einzelreflexion.
 
Nutzen Die Teilnehmenden empfinden wieder mehr Leichtigkeit und Zuversicht und helfen sich gegenseitig über schwierige Zeiten hinweg. 
 
Besonderheiten Keine Videoaufzeichnung. Keine inhaltliche Vorbereitung nötig – Offenheit und Lust auf Austausch reichen.
 
Die Veranstaltung richtet sich an Promovierende am KIT (Mitglieder des KHYS). Wenn Sie derzeit noch kein Mitglied bei KHYS sind, können Sie sich hier registrieren.
 
Die Veranstaltung findet auf Deutsch und an vier Terminen statt. In der ersten Sitzung werden die drei Folgetermine gemeinsam mit den Teilnehmenden vereinbart. Sie sollen circa einmal im Quartal stattfinden.
 
Eine vollständige Anwesenheit an der Veranstaltung wird erwartet.
 
Bitte melden Sie sich frühzeitig per E-Mail ab, wenn Sie nicht an einer Veranstaltung teilnehmen können. Damit können Personen von der Warteliste nachrücken und Sie helfen uns, die Qualität des Weiterbildungsprogramms aufrecht zu erhalten. Vielen Dank!

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