Registrierung für Promovierende mit Promotionsprüfung an anderer Hochschule

Gemäß den ▶ Leitlinien für das Promotionswesen am Karlsruher Institut für Technologie (KIT) registrieren sich alle Promovierenden des KIT beim KHYS in ▶ Docata.

Hinweis: Zusätzlich zur Registrierung ist ggf. die Annahme/Zulassung zur Promotion an der anderen Hochschule zu beantragen.

Voraussetzungen für die zentrale Registrierung beim KHYS im Webportal Docata:
  • Sie haben mit Ihrer fachlichen Betreuungsperson eine schriftliche Vereinbarung abgeschlossen. [▶ mehr]
  • Für die Nutzung von Docata benötigen Sie einen ▶ KIT-Account (Bauform mit der Endung @kit.edu oder @partner.kit.edu).
Ihr Weg zur Registrierung in Docata:
  1. Erstmalige Registrierung in Docata mit Ihrem KIT-Account ▶ Anmeldung als Docata-Nutzende
  2. Login in Docata mit Ihrem KIT-Account ▶ Login
  3. Elektronisches Antragsformular ausfüllen: Tragen Sie die Daten zu Ihrem Promotionsvorhaben in das elektronische Antragsformular ein und laden die unterzeichnete schriftliche Vereinbarung in Docata hoch.
  4. Bescheinigung Ihrer Registrierung: Eine schriftliche Registrierungsbescheinigung vom KHYS steht Ihnen in der Regel innerhalb von 10 Arbeitstagen zum Download in Docata bereit. Mit Ihrer Registrierung sind Sie automatisch ▶ Mitglied des Karlsruhe House of Young Scientists (KHYS) und erhalten Zugang zu einem vielfältigen Unterstützungsangebot.

Bei Fragen zum Registrierungsprozess in Docata kontaktieren Sie uns bitte ▶ docata∂khys.kit.edu.