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Karlsruhe House of Young Scientists (KHYS)


Straße am Forum 3
76131 Karlsruhe

Tel:  +49 (0)721 608-46185
Fax: +49 (0)721 608-46222

Geb. 30.96
  KHYS-Handbuch Promovieren am KIT

Registrierung beim KHYS

Die Registrierung beim KHYS ist die Eintrittskarte zu den vielfältigen KHYS-Angeboten.

>> Vorteile auf einen Blick
>> Hinweise zur KHYS-Mitgliedschaft

Wir haben derzeit zwei Registrierungsportale, die sich in den Zielgruppen unterscheiden. Bitte beachten Sie deshalb die nachfolgenden Hinweise zur Registrierung!

Sie möchten an einer der elf KIT-Fakultäten promovieren?

Gemäß §38, Absatz 5 LHG müssen sich am KIT alle Doktorand*innen, die einen Antrag auf Annahme bei einer KIT-Fakultät stellen möchten, beim KHYS registrieren.

Voraussetzungen für die Registrierung beim KHYS:

  • Sie haben mit Ihrer/m Erstbetreuer*in eine Promotionsvereinbarung abgeschlossen.
  • Sie besitzen einen KIT-Account

>> zur Registrierung in Docata

>> Informationen zur Registrierung und den weiteren formalen Schritten zur Promotion

>> FAQs (häufig gestellte Fragen)

>> zur Datenschutzerklärung


Sie sind an einer anderen Hochschule als Doktorand*in angenommen, haben aber Ihren Forschungsmittelpunkt am KIT bzw. werden am KIT fachlich betreut?

>> zur Registrierung im KHYS-Netzwerk

Sie sind Postdoc in der ersten Qualifikation-/Orientierungsphase?

>> zur Registrierung im KHYS-Netzwerk

 

 

 

Informationen zur Registrierung und den weiteren formalen Schritten zur Promotion, die seit 1. Januar 2015 am KIT gelten:

Registrierung

 

Die Reihenfolge der aufgeführten Schritte ist unbedingt einzuhalten. Die Registrierung beim KHYS erfolgt unmittelbar nach Abschluss der Promotionsvereinbarung.

Bitte beachten Sie grundsätzlich die aktuelle Promotionsordnung Ihrer Fakultät und die Hinweise auf deren Webseite.

 

  1. Promotionsvereinbarung (PV) abschließen: Unmittelbar nach der Betreuungszusage schließen  Erstbetreuer*in und Doktorand*in eine Promotionsvereinbarung ab (§ 38 Absatz 5 LHG) >> Promotionsvereinbarung

  2. Registrierung beim KHYS:

    2.1 Login mit KIT-Account: Für die Registrierung ist der Besitz eines KIT-Accounts/Benutzerkonto Voraussetzung. Mit dem Anmeldenamen (Bauform "ab1234") und dem Passwort Ihres KIT-Accounts können Sie sich einloggen. >> Info zu KIT-Account

    2.2 Registrierungsformular ausfüllen: Tragen Sie die Daten zu Ihrem Promotionsvorhaben in das Registrierungsformular ein und laden die notwendigen Dokumente und Anlagen in Docata hoch. Bitte achten Sie darauf, dass die Eintragungen mit den Angaben Ihrer Dokumente (z. B. Promotionsvereinbarung, Studiennachweise) übereinstimmen! Zum sicheren Logout schließen Sie bitte alle Browserfenster.
     

    2.3. Bescheinigung Ihrer Registrierung: Sie erhalten vom KHYS i. d. R. innerhalb von 10 Arbeitstagen eine schriftliche Registrierungsbescheinigung (PDF). Mit Ihrer Registrierung sind Sie automatisch Mitglied des KHYS >> Info zur Mitgliedschaft beim KHYS

    NEU mit Docata:
    Sobald Ihr Registrierungsantrag vom KHYS geprüft wurde, steht Ihnen in Docata die Registrierungsbescheinigung des KHYS zum Download zur Verfügung.
     

  3. Antrag auf Annahme bei Ihrer KIT-Fakultät: Nach der Registrierung sollten Sie möglichst umgehend, spätestens aber sechs Monate nach Abschluss der Promotionsvereinbarung den Antrag auf Annahme bei Ihrer KIT-Fakultät stellen.

    NEU mit Docata:
    In Docata steht für Sie das anhand Ihrer eingetragenen Daten vorausgefüllte Formular für den Antrag auf Annahme zum Download zur Verfügung.
    Diese reichen Sie mit der Registrierungsbescheinigung und allen weiteren Dokumenten und Anlagen gemäß der Promotionsordnung bei Ihrer KIT-Fakultät ein.

    >> Infos zur Annahme als Doktorand*in
     


Bitte beachten Sie die weiteren Hinweise zu der Mitgliedschaft des KHYS und der Änderung Ihrer Daten.

Falls Sie Fragen bzw. Änderungswünsche bzgl. Ihrer Daten haben, können Sie sich gerne an Gaby Weick wenden. 

 

 

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