Registrierung für Promovierende mit Promotionsprüfung an einer KIT-Fakultät

Alle Doktorandinnen und Doktoranden des KIT, die an einer der 11 KIT-Fakultäten promovieren, müssen sich gemäß § 38, Absatz 5 LHG beim KHYS registrieren.

Voraussetzungen für die zentrale Registrierung beim KHYS im Webportal Docata:

Sie haben mit Ihrer Erstbetreuungsperson eine ▶ Promotionsvereinbarung abgeschlossen.
Für die Nutzung von ▶ Docata benötigen Sie einen KIT-Account (Bauform "ab1234@partner.kit.edu" oder "ab1234@kit.edu"). Mit dem Anmeldenamen (Bauform "ab1234") und dem Passwort Ihres KIT-Accounts können Sie sich einloggen.

Hinweis: Bitte verwenden Sie NICHT Ihren Studierenden-Account (Bauform "ab1234@student.kit.edu") ▶ Info zum KIT-Account

Ihr Weg zur Registrierung in Docata:

Erstmalige Registrierung in Docata mit Ihrem KIT-Account
▶ Anmeldung als Docata-Nutzende
Login in Docata mit Ihrem KIT-Account ▶ Login
Elektronisches Antragsformular ausfüllen: Tragen Sie die Daten zu Ihrem Promotionsvorhaben in das elektronische Antragsformular ein und laden die notwendigen Dokumente und Anlagen in Docata hoch.
Bescheinigung Ihrer Registrierung: Eine schriftliche Registrierungsbescheinigung vom KHYS sowie Ihr Antrag auf Annahme bei Ihrer KIT-Fakultät steht Ihnen in der Regel innerhalb von 10 Arbeitstagen zum Download in Docata bereit. Mit Ihrer Registrierung sind Sie automatisch ▶ Mitglied des Karlsruher House of Young Scientists (KHYS) und erhalten Zugang zu einem vielfältigen Unterstützungsangebot.

Bei Fragen zum Registrierungsprozess in Docata kontaktieren Sie uns bittte ▶ docata∂khys.kit.edu.