KIT Doctoral Days 2024

9:00–14:00 Uhr
Geb. 50.41 (AVG), Seminarraum 145/146

Im Rahmen einer persönlichen Standortbestimmung haben Sie die Möglichkeit, Ihre aktuelle berufliche und private Situation bewusst zu reflektieren. Sie befassen sich dabei mit Ihren persönlichen Zielen und Wünschen und leiten daraus konkrete Schritte für Ihre weitere Karriere- und Kompetenzentwicklung ab.

Was habe ich bereits erreicht? Welche Kompetenzen zeichnen mich besonders aus? Worin liegen meine Stärken? Was ist mir wichtig? Wie stelle ich mir eine gelingende Zukunft vor?

In der Veranstaltung geht es zunächst darum, den derzeitigen Status Quo genauer zu beleuchten und ein Verständnis für Ihre gegenwärtige Situation zu generieren. Eine solche Bestandsaufnahme hilft Ihnen, Ihre Lebens- und Karriereplanung fokussiert zu gestalten, eine Reflexionsgrundlage für Ihre längerfristigen beruflichen und privaten Entscheidungen zu erstellen sowie an den eigenen Entwicklungsfeldern zielgerichtet zu arbeiten.

Auf diese Weise können Sie aus ganzheitlicher Perspektive Ziele für Ihre weitere Karriereplanung entwickeln und erste konkrete Schritte ableiten.

Referentinnen: Verena Landgrebe, Patrizia Köhler (PEBA)
Format: in Präsenz
Zielgruppe: Promovierende

17:00–19:00 Uhr
Geb. 50.41 (AVG), Seminarraum 145/146

Auch wenn die eigenständige wissenschaftliche Leistung bei der Promotion im Vordergrund steht, kommt der Rolle des Betreuenden eine nicht zu unterschätzende Bedeutung zu, denn eine gute Betreuung fördert nicht nur die Forschungsleistung, sondern ist auch einer der Schlüsselfaktoren für eine erfolgreiche Karriere in der Wissenschaft. 
Wie sich ein Betreuungsverhältnis im Einzelnen gestaltet, hängt von vielen Faktoren ab, von der Struktur der Arbeitsgruppe oder des Instituts, der fachspezifischen Gepflogenheiten und Traditionen und nicht zuletzt von den Persönlichkeiten, Vorstellungen und Erwartungen von Betreuenden und Promovierenden. Auch haben die Universitäten in den letzten Jahren Rahmenbedingungen für diese Betreuungsverhältnisse geschaffen.

Aber welche Aspekte umfasst eine gute Betreuung eigentlich genau? Welche typischen Erwartungen haben Promovierende und Betreuende in diesem Prozess von ihrem jeweiligen Gegenüber? Welchen Einfluss haben weitere Forschende aus dem Team bzw. Zweitbetreuende auf die Betreuung der Promotion? Mit welchen institutionellen Rahmenbedingungen fördert das KIT die gute Betreuung von Promovierenden? Wie könnte eine fachübergreifende Betreuungskultur aussehen? 
Mit diesen und weiteren Fragen befassen sich die Gäste unserer Podiumsdiskussion und möchten Ihnen damit Impulse zu eigenen Fragestellungen und Reflexionen geben, die bei einem anschließenden Get-together, zu dem wir Sie im Anschluss an die Podiumsdiskussion herzlich einladen, weiter vertieft werden können.

Begrüßung: Dr. Britta Trautwein (Direktorin des KHYS)
Moderation: Dr. Stefan Götze (KHYS)
Format: in Präsenz
Zielgruppe: Promovierende

9:00–11:00 Uhr
online (zoom)

Literaturverwaltungssoftware wie z. B. Zotero ist eine große Unterstützung, wenn Sie im Rahmen der Promotion über einen längeren Zeitraum eine große Menge an Literatur sammeln, strukturieren und korrekt zitieren müssen.

Diese Informationsveranstaltung bietet Einsteigern einen kompakten Überblick über die vielfältigen Funktionen solcher Programme.

Inhalte:

• Überblick Literaturverwaltungssoftware – welche Unterschiede, Vor- und Nachteile haben die einzelnen Programme?
• Kurzinput zum Ausstieg aus der Citavi-Landeslizenz zum 31.03.2024 und den Migrationsmöglichkeiten auf andere Programme
• Von der Quelle zum Zitat – Einsatzmöglichkeiten von Literaturverwaltungssoftware am Beispiel des Open Source-Programms Zotero
  • Quellen importieren und auswerten
  • Literatursammlung strukturieren und verwalten
  • Literaturbelege im gewünschten Zitationsstil automatisiert im wissenschaftlichen Text einfügen
  • Kollaborationsmöglichkeiten mit anderen Forschenden

Wir empfehlen, vor der Veranstaltung Zotero in der aktuellsten Version zu installieren, um das Programm in der Veranstaltung selbstständig testen zu können.

Informationen zu Download und Installation finden Sie ▶ hier.

Referentinnen: Sarah Schenkel, Martina Weber (KIT-Bibliothek)
Format: online
Zielgruppe: Promovierende

9:15–10:45 Uhr
Geb. 50.41 (AVG), Seminarraum 145/146

Ob zum Forschen oder zum Knüpfen neuer wissenschaftlicher Kontakte – ein Auslandsaufenthalt während der Promotion stellt immer eine große Bereicherung für die eigene wissenschaftliche Arbeit und die berufliche und persönliche Entwicklung dar. Daher ist die Internationalisierung der Promotionsphase auch eine der Kernaufgaben des Karlsruhe House of Young Scientists (KHYS) am KIT. Der Vortrag gibt einen Überblick zu den verschiedenen Förderprogrammen des KHYS für Auslandsaufenthalte während der Promotion (insbesondere dem „Research Travel Grant“ und dem „Networking Grant“) und informiert über die jeweiligen Förderbedingungen, die Bewerbungsverfahren und den möglichen Ablauf eines Forschungs- oder Networking-Aufenthalts. Zudem werden einige der externen Fördermöglichkeiten für Auslandsaufenthalte kurz vorgestellt.

Referentinnen und Referenten: Andreas Hahmann, Denisa Kičmerová (KHYS)
Format: in Präsenz
Zielgruppe: Promovierende

10–11:30 a.m.
Bldg. 30.95, Seminar Room A+B

Are you looking for a job in industry or are you already in the application phase and need support in the application process? The expert tips of the KIT Career Service on the topic of applying to jobs outside academic research give you assistance and orientation through the application jungle.

Speaker: Sabine Reiser (IRM, Career Service)
Format: In presence
Target group: Doctoral researchers

11:00–13:00 Uhr
Geb. 50.41 (AVG), Seminarraum 145/146

Im Forschungsalltag sind wir immer wieder mit praktischen Fragen konfrontiert: Wie zitiere ich richtig? Wer ist (Mit-)Autor einer Publikation? Wie dokumentiere ich meine Arbeit nachvollziehbar? Wo speichere ich meine Forschungsdaten? Was muss ich bei der Betreuung von Bachelor- und Masterarbeiten beachten? Der Vortrag liefert Antworten auf diese und weitere Fragen und zeigt auf, welche Unterstützungsmöglichkeiten für die Bewältigung des Forschungsalltags am KIT bereitstehen. Anhand von Beispielen tauschen wir uns darüber aus, wie Forschung und Lehre im Sinne guter wissenschaftlicher Praxis gestaltet werden können. Außerdem wird das Verfahren in Verdachtsfällen wissenschaftlichen Fehlverhaltens beleuchtet und diskutiert, wie man Konfliktfällen vorbeugen kann.

Referentin: Valerie Boda (BIB, Büro für Gute wissenschaftliche Praxis und ethische Grundsätze)
Format: in Präsenz
Zielgruppe: Promovierende, Promotionsinteressierte

11:40 a.m.–2:30 p.m.
Bldg. 30.96, Seminar room 104

You currently want to apply for a specific position in industry and need advice and support with your application? The KIT Career Service offers individual one-on-one consultations during the KIT Doctoral Days 2024.
The duration of each individual consultation will be 25 minutes, you will receive the exact starting time for your appointment after your successful registration.

First come, first serve.

Speaker: Sabine Reiser (IRM, Career Service)
Format: In presence
Target group: Doctoral researchers

13:00–14:30 Uhr
online (zoom)

Die Veranstaltung zeigt die verschiedenen Services der KIT-Bibliothek rund um das wissenschaftliche Publizieren von Texten, Lehrmaterialien, Dissertationen und Forschungsdaten.

Die Anforderungen an die Wissenschaftskommunikation gehen verstärkt in Richtung von Open Access und Open Science. Mittlerweile verlangen auch viele Forschungsförderer, dass von ihnen geförderte Forschungsergebnisse möglichst unmittelbar weltweit zugänglich gemacht werden. Das wissenschaftliche Publikationswesen befindet sich weltweit in einem Transformationsprozess, der es für Forschende nicht immer leicht macht, den Überblick über Services und Förderfonds zu erhalten. Die Veranstaltung geht auf aktuelle Entwicklungen rund um das Thema Open Access ein und stellt die wichtigsten Open-Access-Publikationsservices der KIT-Bibliothek vor (darunter Repository KITopen, KIT-Verlag sowie den KIT-Publikationsfonds).

Referentinnen: Simone Merkel, Karin Simianer, Selina Kasel, Tina Zimmermann (KIT-Bibliothek, Abteilung für Publikations- und Mediendienste)
Format: online
Zielgruppe: Promovierende

13:15–14:45 Uhr
Geb. 30.95, Seminarraum A/B

Die Entscheidung für eine Promotion bringt viele Fragen mit sich: Was sind die Zulassungsvoraussetzungen? Welche Promotionsformen gibt es? Wie finde ich ein Thema? Wer betreut mich? Als zentrale Einrichtung der Nachwuchsförderung ist das KHYS Anlaufstelle für die Beratung von Promotionsinteressierten und Promovierenden am KIT. Dieser Vortrag gibt einen Überblick über alle Informationen rund um die Promotion am KIT, über notwendige formalen Schritte, die vor, während und zum Ende Ihrer Promotion wichtig sind und informiert über die Förderprogramme des KHYS.

Referentin: Dr. Britta Trautwein (KHYS)
Format: in Präsenz
Zielgruppe: Promotionsinteressierte

13:30–15:30 Uhr
Geb. 50.41 (AVG), Seminarraum 145/146

Die Promotionsphase als Meilenstein in der wissenschaftlichen Qualifizierung ist ein Projekt, dass von den Nachwuchsforschenden viel Durchhaltevermögen, Motivation und Energie verlangt. Wenn Promotion und Familiengründung zusammenfallen, stellt dies werdende Eltern und junge Familien nochmals vor ganz besondere Herausforderungen. Viele Promovierende stellen sich die Frage, ob die Promotion überhaupt mit der Gründung einer Familie vereinbar ist und wie sich die Entscheidung für ein Kind in der Promotionsphase ihren weiteren Karriereweg beeinflusst. Der Vortrag mit anschließender offener Diskussion stellt zum einen die wichtigsten formalen Schritte dar, die es im Rahmen von Schwangerschaft und Elternzeit zu beachten gilt, ebenso werden die KIT-internen Unterstützungs- und Beratungsangebote der Abteilung Familienbetreuung der PEBA vorgestellt. Einen besonderen Fokus legt die Veranstaltung auch auf die Rolle der Väter bei der Gestaltung der Familienplanung.

Referentin: Antje Wiggenhauser (PEBA)
Format: in Präsenz
Zielgruppe: Promovierende

3–4:30 p.m.
Bldg. 30.95, Seminar room A+B,

After successfully completing their doctorate, many young researchers are faced with the decision of whether to take the next step in their academic career with a postdoc position or to continue their career outside the scientific community. In the lecture, the general framework conditions of the postdoc phase will be highlighted and the specific advice, support and funding opportunities (at KIT) will be presented. In addition, you will receive a short outlook on subsequent career paths in science (e.g. junior professorship, junior research group leader, professorship) and information on funding opportunities with regard to these career steps following the postdoc phase. The Young Investigator Network (YIN), the independent network of young junior research group leaders and junior professors at KIT, will also introduce itself during the lecture.

Speaker: Jana Schmitt (KHYS), N.N.
Format: In presence
Zielgruppe: Doctoral researchers

5–7 p.m.
Bldg. 30.95, Seminar Room A+B

Have you just started your doctoral research period? And would like to know more about the services offered at KIT for doctoral researchers? Then come and join other German and international KIT PhD students at the welcome event for doctoral researchers. In a presentation, we will give you plenty of information on how to best profit from the doctoral research period (including information on research stays abroad and services offered at KIT). In addition, there will be two brief testimonials by more advanced fellow researchers. They will share their experiences with you concerning doing the PhD at KIT and will be happy to answer your questions. At the end of the English-language event, there will be time for some networking during a get-together involving snacks and drinks.

Speaker: Jutta Klein-Hitpaß (KHYS)
Format: In presence
Zielgruppe: Doctoral researchers

10:00-13:00 Uhr
Geb. 30.96, Seminarraum 104

Der Workshop bietet eine Hilfestellung zur Entscheidungsfindung und beleuchtet zum einen die Anforderungen und Rahmenbedingungen für eine Promotion am KIT. Zum anderen ermöglicht er den Teilnehmenden, sich mit Promovierenden am KIT auszutauschen, die von ihren Erfahrungen und Aufgaben berichten und Tipps geben in Bezug auf das "Projekt Promotion".

Referentin: Jutta Klein-Hitpaß, Dr. Stefan Götze (KHYS)
Format: In Präsenz
Zielgruppe: Promotionsinteressierte

9 a.m.–5:00 p.m. (Thursday) | 9 a.m.–4.45 p.m. (Friday)
Bldg. 30.95, Seminar room A+B

Writing a doctoral thesis is very challenging. But if you take a smart approach early on, you are likely to reach your objectives faster and achieve superior results. This workshop focuses on the critical elements for a successful doctoral journey: Which mindsets, tools, and processes make a real difference on the way to a PhD? We concentrate on three areas: The efficient organization of tasks and notes, the productive communication with supervisors and the research community, and the structured reading and writing of academic papers. In each area, we will reflect on effective mindsets, tools, and workflows. The goal is for each participant to take away at least three specific ideas on how to substantially improve their own approach.

Major topics:

• Project management
• Efficient time management and self-motivation
• Managing the relationship to your supervisor
• Tools and methods for effective research

Speaker: Dr. Daniel Friedrich (Impulsplus)
Format: In presence
Target group: Doctoral researchers

9 a.m.–4:30 p.m.
online (zoom)

For young scientists, it is a regular and important task to present their work to others. At the same time, however, to persuasively communicate one’s ideas to colleagues or decision-making bodies is often considered challenging. Yet, being a good speaker is often just question of developing a set of skills and techniques such as the use of voice and body language, an effective presentation structure and the dynamic use of language.

This workshop provides participants the opportunity to improve their conference presentation skills. Throughout the two-day workshop, participants will be guided through interactive exercises to improve verbal and nonverbal communication, improve the ability to listen and react generously, and to integrate focusing techniques, which empower the speaker. Attention will also be given to structural and language aspects to improve clarity and flow of the talk.

Speaker: Julie Stearns (Impulsplus)
Format: Online
Target group: Doctoral researchers