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Karlsruhe House of Young Scientists (KHYS)


Straße am Forum 3
76131 Karlsruhe

Tel:  +49 (0)721 608-46185
Fax: +49 (0)721 608-46222

Geb. 30.96
  KHYS-Handbuch Promovieren am KIT

Landesgraduiertenförderung

Überblick

 

  Aktuelle Fristen/Termine
  Kontakt
  Allgemeine Informationen
 A. Individualförderung
  1. Vorraussetzungen für eine Bewerbung
  2. Förderumfang - Rahmendaten
 

3. Bewerbungsverfahren Erstbewilligung

  4. Nach der Förderzusage
  5. Informationen zum Auslandsaufenthalt
  6. Informationen zum Familienzuschlag
  7. Bewerbungsverfahren Weiterbewilligung
  8. Abschluss der Förderung
  9. FAQ
 B. Förderung in strukturierten Promotionsprogrammen
 C. Abschlussstipendium

 

Aktuelle Fristen/Termine

  • Die Bewerbungsfrist für nächstmöglichen Förderbeginn (01.01.2020) ist am Dienstag, 01.10.2019.
  • Die Papierform Ihrer Bewerbung kann entweder postalisch an Karlsruhe House of Young Scientists (KHYS), Jana Schmitt, Straße am Forum 3, 76131 Karlsruhe (Bewerbung muss am 01.10.2019 im KHYS-Postfach liegen) oder aber persönlich am 01.10.2019 von 10 bis 12 Uhr im KHYS eingereicht werden.
  • Die digitale Version Ihrer Bewerbung muss spätestens am 01.10.2019, 12 Uhr bei lgf15∂khys.kit.edu eingegangen sein.
  • Bitte lesen Sie unbedingt auch die FAQ.

Die Bewerbungsfrist für Weiterbewilligungsanträge zur Fortsetzung der Förderung zum 01.01.2020 ist am Dienstag, 01.10.2019. Weitere Informationen zur Bewerbung für ein zweites und drittes Förderjahr finden Sie hier

 

Kontakt

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Jana Schmitt
E-Mail: lgf15∂khys.kit.edu
Tel. +49 (0) 721 608-45293
Bitte lesen Sie unbedingt auch die FAQ

 

Allgemeine Informationen

Zur Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses stehen für die Vergabe von Promotionsstipendien an hochqualifizierte wissenschaftliche Nachwuchskräfte Haushaltsmittel zur Verfügung.


Rechtsgrundlage:

  • Landesgraduiertenförderungsgesetz (Stand: 04.02.2010) > PDF-Download
  • Satzung des Karlsruher Instituts für Technologie (KIT) zur Durchführung des Landesgraduiertenförderungsgesetzes (Stand: 13.06.2016) > PDF-Download

 

A. Individualförderung (Regelförderung)

1. Voraussetzungen für eine Bewerbung

Zur Vorbereitung auf die Promotion kann ein Stipendium gewährt werden, wenn folgende Voraussetzungen vorliegen:

  1. Ein abgeschlossenes Hochschulstudium
  2. Eine herausragende Qualifikation
  3. Ein wissenschaftliches Arbeitsvorhaben, das einen wichtigen Beitrag zur Forschung erwarten lässt
  4. Die Annahme als Doktorand*in an einer der KIT-Fakultäten
  5. Die wissenschaftliche Betreuung durch einen Professor/eine Professorin oder Privatdozenten*in einer KIT-Fakultät

 

 

2. Förderumfang - Rahmendaten

  • 1.468 €/m Fördersatz, einschließlich der pauschalen Sach- und Reisekosten
  • 400 €/m Familienzuschlag für 1 Kind, zuzüglich 100 €/m für jedes weitere Kind
  • Jährliche Bewilligung gemäß Zuweisung der Haushaltsmittel
  • Das Stipendium wird zunächst für die Dauer von 12 Monaten bewilligt. Über die Bewilligung des Stipendiums für 12 weitere Monate entscheidet die Vergabekommission auf Antrag.
  • Die Förderdauer beträgt in der Regel bis zu höchstens drei Jahre. Wegen der Begrenzung der zugewiesenen Mittel ist es derzeit (auch bei entsprechend gutem Fortschritt des Promotionsprojektes) unklar wie viele Weiterbewilligungsanträge jedes Jahr bewilligt werden können. 
  • Steuerpflichtige Einnahmen i. Sinne des EStG der oder des Geförderten dürfen im Förderzeitraum 20.000,- Euro (brutto) jährlich nicht übersteigen. Für jedes Kind erhöht sich der Betrag um jeweils 1.000,- Euro. Beispiele steuerfreie Einnahmen (Aufzählung nicht abschließend).
  • Förderbeginn ist jeweils der 1. Januar jeden Jahres (kann nicht verschoben werden).
  • Soweit  ein  Arbeitsverhältnis  am  KIT  während  des  Stipendiums  besteht oder aber eingegangen werden soll, müssen Sie dies der Dienstleistungseinheit Personalservice (PSE)  anzeigen. Ein zusätzliches Arbeitsverhältnis am KIT ist nur dann möglich, wenn die Tätigkeit keinen inhaltlichen, zeitlichen oder räumlichen Bezug zur Tätigkeit im Rahmen des Stipendiums hat. Sind Arbeitsverhältnis und Stipendium nicht zu trennen, ist die Erwerbstätigkeit mit der Stipendienförderung nicht vereinbar und darf nicht gleichzeitig mit der Stipendienförderung ausgeübt werden.

 

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3. Bewerbungsverfahren Erstbewilligung

Die Bewerbungsfrist für nächstmöglichen Förderbeginn (01.01.2020) ist am Dienstag, 01.10.2019.

3.1. Erstantrag stellen:

Folgende Unterlagen werden in Papierform benötigt:

  • Checkliste > PDF-Download
  • Formular „Antrag auf Gewährung eines Stipendiums nach dem Landesgraduiertenförderungsgesetz (LGFG) (Stand: 05.07.2019) > Download
  • Arbeitsplan einschließlich Zeitplan und Kurzbeschreibung des Arbeitsvorhabens, Umfang maximal fünf Seiten
  • Formular „Leitfaden zur Stellungnahme“ der Betreuerin oder des Betreuers (ersetzt nicht das Gutachten) > Download
  • Gutachten der Betreuerin oder des Betreuers des Arbeitsvorhabens (Hochschullehrer*in oder Privatdozent*in), unter anderem mit belastbaren Aussagen dazu welche Finanzierung vorgesehen ist, falls die Dauer der Promotion über den LGF-Förderzeitraum hinausgeht und zu den wie viel Prozent Besten des Studienjahres/Jahrgangs die Bewerberin oder der Bewerber aus Sicht der Betreuerin oder des Betreuers zählt.
  • Gutachten einer weiteren Hochschullehrerin oder Privatdozentin bzw. eines weiteren Hochschullehrers oder Privatdozenten
  • Amtlich beglaubigte Zeugniskopien inklusive Transcript of records (Vor-und Hauptstudium bzw. Bachelor-und Masterstudium). Ausländische Zeugnisse müssen in deutscher, französischer oder englischer Übersetzung vorliegen.
  • Offizielle Bescheinigung über die Annahme als Doktorandin bzw. als Doktorand an einer KIT-Fakultät
  • Tabellarischer Lebenslauf, der insbesondere über den bisherigen Studienverlauf Auskunft gibt
  • Ggf. vollständige Liste zu allen wissenschaftlichen Publikationen und Konferenzbeiträgen (mit Angabe zu Erstautorenschaft und ob peer-reviewed)
  • Erklärung zur Durchführung des Landesgraduiertenförderungsgesetzes (Stand: 05.07.2019
    > Download
  • Sofern Familienzuschlag beantragt wurde: Nachweis des Einwohnermeldeamtes, dass das Kind/die Kinder in derselben häuslichen Gemeinschaft lebt/leben

 

Folgende Unterlagen werden in digitaler Form benötigt:

  • Sämtliche Antragsunterlagen (Zeitplan, Arbeitsplan, Gutachten, Lebenslauf, Zeugnisse etc.) in oben genannter Reihenfolge in einem PDF
  • Tabelle "Kerndaten des Antrags" (Excel-Datei separat, nicht in PDF integriert) > Download

 

Die Unterlagen sind an die Zentrale Vergabekommission der Landesgraduiertenförderung zu richten und unter Berücksichtigung der Bewerbungsfrist und -modalitäten beim KHYS (z.H. von Jana Schmitt) einzureichen (siehe jeweils aktuelle Ausschreibung).

 

3.2. Bewilligungsverfahren (Erstantrag):

Die Anträge durchlaufen zwei Stufen.

  1. Die Fakultäten erhalten (nach dem ersten formalen Check durch das KHYS) die LGF-Anträge ihrer Fakultät mit der Bitte um Bewertung und Reihung der Anträge.
  2. Danach wird in einer Sitzung der zentralen Vergabekommission (LGF)* Mitte November des jeweiligen Jahres und unter Kenntnisnahme der Reihung der Fakultäten die finale Förderentscheidung getroffen. Den Vorsitz der zentralen Vergabekommission (LGF) hat der Vizepräsident für Forschung des KIT, Herr Prof. Dr. Oliver Kraft.

Über das Ergebnis Ihres Antrags werden wir Sie schriftlich informieren. Bitte sehen Sie in der Zwischenzeit von Anfragen ab.

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* Die zentrale Vergabekommission (LGF) setzt sich der Satzung entsprechend aus einem Mitglied des Präsidiums, fünf Personen aus der Gruppe der Hochschullehrerinnen und Hochschullehrer (einschließlich der außerplanmäßigen Professorinnen und Professoren), der Sprecherin der Chancengleichheitsbeauftragten sowie zwei Personen aus der Gruppe der akademischen bzw. wissenschaftlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zusammen.

 

3.3 Grafik Bewerbungsprozess Erstbewilligung

 

 

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4. Nach der Förderzusage

  • Zustellung Förderbescheid und Verzichtserklärung (diese muss unterschrieben an das KHYS zurückgesendet werden)
  • Um eine Doppelförderung auszuschließen, muss gegebenenfalls von bereits bestehenden Stipendien zurückgetreten werden.
  • Arbeitsverträge müssen gegebenenfalls angepasst werden (siehe § 4 der LGF-Satzung). Bei Wegfall des Mitarbeiterstatus am KIT (Arbeitsvertrag am KIT) erlischt die MitarbeiterRpb5∂kit edu-Adresse. Diese muss für die geförderten Promovierenden über das Gäste-und Partnerverwaltungssystem vom Institut neu beantragt werden.
  • Stipendiatinnen und Stipendiaten müssen selbst eine Krankenversicherung abschließen (siehe Handbuch für Promovierende => Kapitel 2.6.1, S. 45).
  • Die monatlichen Zahlungen werden jeweils zum Monatsanfang entrichtet.
  • Der Förderbeginn zum ersten Januar jeden Jahres kann nicht verschoben werden.
  • Soweit ein Arbeitsverhältnis am KIT während des Förderzeitraums besteht oder aber eingegangen werden soll, haben die geförderten Promovierenden das Stipendium der Dienstleistungseinheit Personalservice (PSE) anzuzeigen. Ein zusätzliches Arbeitsverhältnis am KIT ist nur dann möglich, wenn die Tätigkeit keinen inhaltlichen, zeitlichen oder räumlichen Bezug zur Tätigkeit im Rahmen des Stipendiums hat. Sind Arbeitsverhältnis und Stipendium nicht zu  trennen,  ist  die  Erwerbstätigkeit  mit  der  Stipendienförderung  nicht vereinbar und darf nicht gleichzeitig mit der Stipendienförderung ausgeübt werden.

 

 

5. Informationen zum Auslandsaufenthalt

Ein Auslandsaufenthalt während der Förderung durch die LGF ist grundsätzlich möglich. Auf unserer Internetseite finden Sie verschiedene Förderer, die einen Auslandsaufenthalt finanziell unterstützen.

Wichtige Hinweise:

  • Die Förderung durch die LGF kann zum Zwecke eines Auslandsaufenthaltes auf Antrag bis zu höchstens einem Jahr unterbrochen werden.
  • In dem beantragten Zeitraum kann zum Beispiel eine andere Vollförderung angenommen werden.
  • Außerdem können sich die geförderten Promovierenden auch während des LGF-Förderzeitraums für einige Teilförderungen und Zusatzestipendien bewerben. Beispiele sind das KHYS Networking Grant oder die DAAD Aufstockung auf die Landesgraduiertenförderung (GraFöG)

Unter anderem können Sie sich für folgende Förderungen bewerben:

Förderung eines Auslandsaufenthaltes durch das KHYS Research Travel Grant

  • Unterstützung Reise- und Lebenshaltungskosten für einen drei- bis sechsmonatigen Forschungsaufenthalt an einer Universität oder einem Unternehmen im Ausland
  • Der Zuschuss gilt nicht für die Teilnahme an Konferenzen.

Vorraussetzungen (u.a.)

  • Mitglied des KHYS
  • Unterbrechung des LGF-Stipendiums für den Zeitraum des Forschungsaufenthalts
  • Beschäftigung durch KIT-Institut/Arbeitsgruppe (mind. Äquivalent halbe E13-Stelle)
  • Forschungsvorhaben im Ausland ist nicht originärer Bestandteil der Promotion, sondern stellt eine Erweiterung dar

 

Förderung eines Auslandsaufenthaltes durch DAAD-Aufstockungsstipendium (GraFöG):

  • Aufstockungsstipendium für 30 Tage bis 12 Monate zur Durchführung eines Arbeitsvorhabens im Ausland
  • Anträge von Promovierenden an einem Graduiertenkolleg und in anderen Förderungsprojekten der Hochschule sind nicht möglich.
  • Antrag auf Förderung eines Auslandsaufenthaltes (Stand: 09/2017) > PDF-Download
  • Merkblatt (Stand: 09/2017) > PDF-Download
  • Besondere Bedingungen (Stand: 09/2017) > PDF-Download
  • Formular Sprachzeugnis (Stand: 04/2018) > PDF-Download

 

 

6. Informationen zum Familienzuschlag

Es kann im Rahmen der Förderung ein Familienzuschlag beantragt werden (siehe Satzung des KIT zur Durchführung des LGFG ( § 2 Fördersätze).
Fördersätze: 400 €/m Familienzuschlag für 1 Kind, zuzüglich 100 €/m für jedes weitere Kind

Familienzuschlag bei Erstantrag beantragen
Sie können im Antragsformular des Erstantrages direkt Familienzuschlag beantragen. Siehe S. 2 (Erstantrag) oder S. 2 (Weiterbewilligungsantrag).

 

Familienzuschlag während des Förderzeitraums beantragen
Alle Stipendiatinnen und Stipendiaten, die sich in einer laufenden Förderung befinden, können den Familienzuschlag mit diesem Formular beantragen. > Download

 

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7. Bewerbungsverfahren Weiterbewilligung

Die Frist für Weiterbewilligungsanträge zur Fortsetzung der Förderung für ein weiteres Jahr entspricht in der Regel der Bewerbungsfrist für Erstanträge  Für die genauen Termine und Fristen beachten Sie bitte die jeweils aktuelle Ausschreibung. Ausnahme: Sollte die Förderung später begonnen haben (Nachrücker*innen) oder unterbrochen worden sein, bitte den Weiterbewilligungsantrag spätestens 6 Wochen vor Ablauf der Förderung einreichen.

 

7.1. Weiterbewilligungsantrag stellen:

Folgende Unterlagen müssen in Papierform und digitaler Version eingereicht werden:

  • Antrag auf Weiterbewilligung eines Promotionsstipendiums (Stand: 05.07.2019)> Download
  • Arbeitsbericht, aus dem sich der sachliche und zeitliche Verlauf der bisherigen Arbeit und der Arbeits-und Zeitplan für die Lösung der noch offenen Probleme ergibt. Umfang maximal fünf Seiten
  • Gutachten der Betreuerin oder des Betreuers der Dissertation (Hochschullehrer*in oder Privatdozent*in).
  • Erklärung zur Durchführung des Landesgraduiertenförderungsgesetzes (Stand: 05.07.2019)> Download
  • sofern ein Familienzuschlag beantragt wurde: Nachweis des Einwohnermeldeamtes**, dass das Kind bzw. die Kinder in derselben häuslichen Gemeinschaft lebt/leben
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** Sofern dieser nicht bereits beim Erstantrag beigefügt wurde bzw. die Angaben nicht mehr aktuell sind.

 

7.2. Bewilligungsverfahren (Weiterbewilligungsantrag):

Über die Weiterbewilligungsanträge wird in der Sitzung der zentralen Vergabekommission (LGF) Mitte November des jeweiligen Jahres entschieden. Über das Ergebnis Ihres Antrags werden wir Sie schriftlich informieren. Bitte sehen Sie in der Zwischenzeit von Anfragen ab.

 

7.3 Grafik Bewerbungsprozess Weiterbewilligung

 

 

 

 

8. Abschluss der Förderung

Nach Abschluss des Dissertationsvorhabens ist eine nicht beglaubigte Kopie der Promotionsurkunde oder des Promotionszeugnisses als Abschlussnachweis einzureichen.

Sollten das Dissertationsvorhaben 6 Monate nach Ablauf der Förderung noch nicht abgeschlossen sein, ist zusätzlich ein Abschlussbericht (1-2 Seiten) einzureichen. Folgende Punkte sind zu berücksichtigen:

  • Aufgaben- und Zielsetzung und Impact der Forschungsarbeit (kurz)
  • Bisheriger Arbeitsverlauf der Promotion (welche Arbeitsschritte wurden umgesetzt?)
  • Zukünftig noch anstehende Arbeitsschritte
  • Gegebenenfalls unterzubringen: Angaben zu veröffentlichten Publikationen innerhalb des Förderzeitraums
  • Einhaltung grundlegender formeller Standards (insbesondere Datum, Name, Unterschrift im Abschlussbericht)

 

 

 

9. FAQ

Bei allen Fragen können Sie uns gerne jederzeit kontaktieren. Antworten auf die am häufigsten gestellten Fragen finden Sie auf unserer FAQ-Liste > Download

 

B. Förderung in strukturierten Promotionsprogrammen

Die genauen Förder- und Bewerbungsmodalitäten entnehmen Sie bitte direkt bei den Programmen:

KSETA (Karlsruhe School of Elementary Particle and Astroparticle Physics)
KIT
Elementarteilchen- und Astroteilchenphysik

GUP (Gefügestruktur- und Prozessbewertung)
KIT/HS Karlsruhe
Themenfelder:
I. Mikrostruktur-Mechanik-Wechselwirkung
II. Polykristalline Mikrostrukturen

ENRES (Energiesysteme und Ressourceneffizienz)
KIT/HS Pforzheim/HS Stuttgart
Fragestellungen zu Politik, Wirtschaft und Stadtplanung

MERAGEM (Modellierung, Entworf, Realisierung und Automatisierung von gedruckter Elektronik und ihren Materialien)
KIT/HS Offenburg
Materialwissenschaften, Physik, Elektro- und Informationstechnik, Informatik

 
 

 

C. Abschlussstipendium

Momentan liegt keine Ausschreibung vor.

 
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