Veranstaltungskalender

The event will be held in English and run for two days, on November 7 and 8, 2024.
 
Using tools and approaches from “traditional” project management it’s difficult to handle project environments that are changing and don’t allow to foresee what exactly the development or project requirements will be. First time developed and applied in IT agile project management nowadays is applied in many different fields that have to consider changes or rapid developments in their surroundings. This approach allows to flexibly respond and adapt to these changes.
 
The workshop agile project management (PM) introduces the participants to the basic approach and ideas (agile values and agile manifesto) as well as to tools and processes applied in agile PM. We will take a look at scrum as one of the agile frameworks and at IT-tools one can use in agile PM (Jira, Trello). The workshop will not only introduce theoretically but focus on applying tools to gain a better understanding - therefore participants are invited to actively contribute.
 
Target group: Doctoral Researchers and Postdocs with no or little knowledge in agile PM.
 
Basic knowledge of classic PM is assumed.
 
Please note: In addition to this workshop, KHYS offers other project management courses with different focal points, which may overlap in terms of content:
Getting Started. The Path to a Successful Doctorate Basics of Project Management Project Management in Science and Technology Projektmanagement in der Industrie  
This event is open to doctoral researchers and postdocs at KIT who are KHYS members.
 
The event will be held in English and run for two days, on November 7 and 8, 2024.
 
If you are unable to attend an event, please inform us promptly via e-mail. This way you are allowing your colleagues the opportunity to participate and you help us to maintain the quality of our Further Education Program. Thank you!

The event will be held in English and run for two days, on November 14 and 28, 2024.
 
Young scientists like you often face an onslaught of daily challenges like teaching, research projects or administrative tasks. Given that academics are also often expected to be flexible and constantly available, it is only natural that you feel at times overwhelmed. Moreover, those many last-minute, short-term assignments often take precedence and can keep you distracted from more important, long-term goals and ambitions as well as your personal interests. In order to keep your priorities in sight, you thus need a carefully thought-out time and self-management system. In this workshop, you will learn to set priorities and forge realistic plans in order to balance the demands of research and your personal life goals.
 
Workshop topics include:
Self-organization and self-motivation: increase productivity and efficiency Defining personal goals and setting priorities Establishing and/or optimizing daily and weekly planning Recognizing and using your individual performance curve Setting parameters for working effectively, maximizing time efficiency Energy management and work-life balance  
In the workshop, theoretical foundations and models are discussed and reflected in individual and group work. After the first day participants receive activities to work on at home in case they are interested in enhancing deeper understanding of the topics.
 
If you need guidance beyond the workshop on personal challenges or conflict situations, you can contact the following advisory offices: https://www.khys.kit.edu/english/advisory-offices.php
 
This event is open to doctoral researchers and postdocs at KIT who are KHYS members.
 
The event will be held in English and run for two days, on November 14 and 28, 2024.
 
If you are unable to attend an event, please inform us promptly via e-mail. This way you are allowing your colleagues the opportunity to participate and you help us to maintain the quality of our Further Education Program. Thank you!

Die Veranstaltung findet an zwei Tagen statt, am 18. und 19. November 2024.
 
In diesem Workshop bietet sich Ihnen die Möglichkeit, sich – gerade als angehende oder junge Führungskraft – gelingend in die neue Funktion Führung einzufinden. Es geht um Ihre innere Haltung, um Selbstreflexion, um Bewusstwerdung. Desweiteren geht es um Rollenklarheit, um die gegenseitigen (teils unausgesprochenen) Erwartungen und Herangehensweisen von Ihnen als Führungskraft und von Ihren Mitarbeitenden in Bezug auf Führung und Aufgabenerledigung. Dabei bewegen Sie sich stets in dem Spannungsfeld Ansagepflicht und Kontrolle Ihrerseits versus Selbstorganisation Ihrer Mitarbeitenden und das Vertrauen in Ihre Mitarbeitenden andererseits. Motivation, Flexibilität und Transparenz im Kommunizieren und Delegieren spielen dabei eine wesentliche Rolle.
 
Dazu beschäftigen wir uns im Workshop mit folgenden Inhalten:
Grundverständnis Führen Leadership Development in der Wissenschaft Agiles Führen Führungsprinzip Achtsamkeit Führen durch gemeinsame Zielvereinbarung und Motivation Leadership und Management im Vergleich Die 4 Rollen effektiver Führung und ihre Prinzipien Rollenklarheit mit dem Rollenkompass Nachfassen und Nachhaltigkeit von Vereinbarungen sicherstellen Ihre angrenzenden Fragen  
Zusätzlich zu Kurz-Inputs, Austausch und Gruppenarbeiten haben Sie die Möglichkeit, sich in kurzen Rollenspielsequenzen zu Ihren aktuellen Führungsfragen, zu erleben und auszuprobieren.
 
Die Veranstaltung richtet sich an Promovierende und Postdocs am KIT (Mitglieder des KHYS).
 
Der Workshop findet an zwei Tagen statt, am 18. und 19. November 2024.
 
Bitte melden Sie sich frühzeitig per E-Mail ab, wenn Sie nicht an einer Veranstaltung teilnehmen können. Damit können Personen von der Warteliste nachrücken und Sie helfen uns, die Qualität des Weiterbildungsprogramms aufrecht zu erhalten. Vielen Dank!

Viele Aspekte wissenschaftlicher Tätigkeiten berühren urheberrechtliche Fragen – ohne dass sich Nachwuchsforschende oftmals darüber bewusst sind.
 
Die Informationsveranstaltung führt Sie an die wichtigsten rechtlichen Regelungen heran und bietet einen Überblick über die folgenden vier Themenbereiche, die für Nachwuchsforschende von besonderer Bedeutung sind:
 
Urheberrecht in Grundzügen für Forschung und Lehre Zitatrecht und Bildrechte Autoren- und Verlagsrechte Creative-Commons-Lizenzen und Open Content  
Wie kann ich Ideen oder Gedankengänge anderer Personen in legitimer Weise für meine eigene Publikation verwenden? Unter welchen Bedingungen kann ich Bildmaterialien benutzen? Wie bewahre ich die Rechte an meinen eigenen Publikationen? Wie kann ich fremde Materialien in meiner Lehrveranstaltung einsetzen? Was ist eine Creative-Commons-Lizenz und wie kann ich diese Lizenzen nutzen? Das Seminar behandelt typische Fragen, die sich in der Forschungsarbeit, der Lehre sowie bei Dissertationen und anderen wissenschaftlichen Publikationen stellen.
 
Sie lernen das Urheberrechtssystem und die wichtigsten Regelungen für Forschung und Lehre in einem Überblick kennen. In einem zweiten Teil werden wir auf die Autoren- und Verlagsrechte eingehen. Im dritten Teil möchten wir Sie mit dem Zitatrecht vertraut machen. Wir werden dabei einen Schwerpunkt auf die Bildrechte legen. Im vierten und letzten Teil beschäftigen wir uns mit Open Content. Am Beispiel der Creative Commons zeigen wir Ihnen freie Lizenzen und die Möglichkeiten der Nutzung für Ihre Arbeit.
 
Ziel der Veranstaltung ist es, dass Sie Sicherheit in der Anwendung des Urheberrechts für Ihre wissenschaftliche Arbeit bekommen und Sie bewusst Ihre Rechte und Pflichten im Sinne guter wissenschaftlicher Praxis wahrnehmen können.
 
Die Veranstaltung richtet sich an Promovierende und Postdocs am KIT (Mitglieder des KHYS) ohne oder mit geringen Vorkenntnissen.
 
Technische Anforderungen: Um an dieser Veranstaltung teilzunehmen, benötigen Sie eine stabile Internetverbindung, eine Webcam und ein Mikrofon. Weitere detaillierte Informationen zur Online-Plattform erhalten die Teilnehmenden vor der Veranstaltung.
 
Bitte melden Sie sich frühzeitig per E-Mail ab, wenn Sie nicht an einer Veranstaltung teilnehmen können. Damit können Personen von der Warteliste nachrücken und Sie helfen uns, die Qualität des Weiterbildungsprogramms aufrecht zu erhalten. Vielen Dank!

The event will be held in English and run for two days, on November 21 and 22, 2024.
 
What are my unique abilities and interests critical in determining the right career path for me?
Can I combine my ideas about a fulfilled life with a university career? How can I develop a strategy for embarking on an academic career path or other career choices?
 
This workshop will help to answer these – and other – questions for those who want to plan their career development strategically. It focuses on supporting experienced scientists and researchers. It offers possibilities to reflect upon future university careers or alternative career choices. Based on their individual profiles, participants will develop their own vision for their future personal and professional lives.
 
You reflect upon your professional career path and develop a well-orchestrated plan You write and draw a biographically-based profile that highlights und evaluates your qualifications, skills and job visions
You get information about formal and hidden requirements for careers outside of the academic world with special focus on Germany
You explore different occupational alternatives according to choices led by the feedback of your colleagues  
Contents in brief
Creating your profile of skills and qualifications, highlighting your strengths and accomplishments
Choosing your own criteria and values for work and life Developing a vision for your own professional and private life Review and evaluation of personal development goals Detect and establish your professional network Next steps: application procedure and job interview in Germany  
Methods
Individual work and team work Visualization, mind mapping Presentations and group discussion  
Eligibility: This event is hosted by the KHYS Postdoc Office. Postdocs (who are members of KHYS) will therefore have priority for attending. Doctoral researchers, however, can still register and will be offered a spot if not all places are taken.
If you are currently not yet a member of KHYS, you can register here.
 
The event will be held in English and run for two days, on November 21 and 22, 2024.
 
If you are unable to attend an event, please inform us promptly via e-mail. This way you are allowing your colleagues the opportunity to participate and you help us to maintain the quality of our Further Education Program. Thank you!

Wie können Sie sicherstellen, dass Ihre wissenschaftlichen Publikationen tatsächlich Ihnen als Autorin oder Autor zugeschrieben werden? Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler eindeutig zu identifizieren und Publikationen richtig zuzuordnen kann schwierig sein, mit Hilfe von Autorenprofilen können Sie sicherstellen, dass Ihre Publikationen korrekt zugeordnet werden.
 
Akademisches Identitätsmanagement spielt auch bei der Messbarkeit ihrer Forschung eine Rolle. Bibliometrie hilft Ihnen dabei, den Einfluss Ihrer wissenschaftlichen Publikationen zu messen, zu vergleichen und zu kommunizieren. Sie bekommen einen Einblick in KITopen sowie weitere bibliometrische Datenbanken. Dabei erfahren Sie, wie die Zuordnung Ihrer Publikationen zu Ihrem Forschungsprofil und damit Sichtbarkeit und Einfluss Ihrer Forschungsergebnisse optimiert werden kann.
 
Die Veranstaltung richtet sich an Promovierende und Postdocs am KIT (Mitglieder des KHYS).
 
Technische Anforderungen: Um an dieser Veranstaltung teilzunehmen, benötigen Sie eine stabile Internetverbindung, eine Webcam und ein Mikrofon. Weitere detaillierte Informationen zur Online-Plattform erhalten die Teilnehmenden vor der Veranstaltung.
 
Bitte melden Sie sich frühzeitig per E-Mail ab, wenn Sie nicht an einer Veranstaltung teilnehmen können. Damit können Personen von der Warteliste nachrücken und Sie helfen uns, die Qualität des Weiterbildungsprogramms aufrecht zu erhalten. Vielen Dank!

The event will be held in English and run for two days, on November 29, 2024 and December 6, 2024.
 
As a scientist, you regularly communicate your expertise to various audiences – not only to people from within your scientific community but also to collaborators from different fields, grant bodies, students, the general public. When writing for or speaking to others, however, you must overcome multiple obstacles for your message to be understood, such as peoples’ short attention span, differences in prior knowledge and ignorance about your technical language. If you do not design your communication with these barriers in mind, your ideas are unlikely to reach your intended audience.
 
To enable scientists sharing their knowledge with their diverse audiences, this workshop will introduce some versatile strategies for comprehensible communication. Learn, for example, how your topics can be portrayed so that they capture the attention of experts and non-experts alike and how you can effortlessly convey the meaning of discipline-specific concepts. As a result, your papers, posters and presentations will be readily understood.
 
We will also explore how recently introduced AI-powered chatbots such as ChatGTP can support you in designing comprehensible communication.
 
The event will be held in English and run for two days, on November 29, 2024 and December 6, 2024.
 
Technical requirements: To participate in this event, you need a stable internet connection, a webcam and a microphone. Participants will receive further detailed information regarding the online-platform prior to the event.
 
If you are unable to attend an event, please inform us promptly via e-mail. This way you are allowing your colleagues the opportunity to participate and you help us to maintain the quality of our Further Education Program. Thank you!

The event will be held in English and run for two days, on December 3 and 4, 2024.
 
Becoming a postdoc is a pivotal, yet highly selective career step towards research independence and tenure. Preparing for future research leadership, the workshop helps early career researchers to assess their current position, align career aspirations with longer-term research goals and develop a road map for achieving them in the individual setting. Practice scenarios provide guidance on how to exploit funding opportunities effectively to build resources and capabilities for further career advancement.
 
By participating in the workshop, you will be better equipped to:
take responsibility for your career and decision making, understand the critical success factors for a sustainable research career, apply strategic approaches to advance both your career and your research, design fundable projects for different research settings, identify and exploit funding opportunities, prepare effective grant proposals, develop yourself as a principal investigator.  
This highly interactive workshop employs theoretical input, plenary discussions, individual and small group work, practice scenarios, experience sharing and expert advice. Pre-workshop activities account for varying levels of research experience and will be provided 10 days before the workshop. Please allow for an additional 3-4 hours to complete the activities.
 
Eligibility: This event is hosted by the KHYS Postdoc Office. Postdocs (who are members of KHYS) will therefore have priority for attending. Doctoral researchers, however, can still register and will be offered a spot if not all places are taken.
If you are currently not yet a member of KHYS, you can register here.
 
The event will be held in English and run for two days, on December 3rd and 4th, 2024.
 
Technical requirements: To participate in this event, you need a stable internet connection, a webcam and a microphone. Participants will receive further detailed information regarding the online-platform prior to the event.
 
If you are unable to attend an event, please inform us promptly via e-mail. This way you are allowing your colleagues the opportunity to participate and you help us to maintain the quality of our Further Education Program. Thank you!

Google Scholar hat sich zu einer ernsthaften Alternative zu Literaturdatenbanken wie ‘Web of Science’ oder ‘Scopus’ entwickelt. Die spezielle Suchmaschine für wissenschaftliche Quellen, v.a. Zeitschriftenaufsätze, wird mittlerweile viel genutzt. Im Kurs werden die Suchmöglichkeiten von Google Scholar vorgestellt, Wege zur effizienten Nutzung gezeigt und die Stärken und Schwächen der Suchmaschine erläutert.Google Scholar hat sich zu einer ernsthaften Alternative zu Literaturdatenbanken wie ‘Web of Science’ oder ‘Scopus’ entwickelt. Die spezielle Suchmaschine für wissenschaftliche Quellen, v.a. Zeitschriftenaufsätze, wird mittlerweile viel genutzt. Im Kurs werden die Suchmöglichkeiten von Google Scholar vorgestellt, Wege zur effizienten Nutzung gezeigt und die Stärken und Schwächen der Suchmaschine erläutert.
 
Die Veranstaltung richtet sich an Promovierende und Postdocs am KIT (Mitglieder des KHYS).
 
Technische Anforderungen: Um an dieser Veranstaltung teilzunehmen, benötigen Sie eine stabile Internetverbindung, eine Webcam und ein Mikrofon. Weitere detaillierte Informationen zur Online-Plattform erhalten die Teilnehmenden vor der Veranstaltung.
 
Bitte melden Sie sich frühzeitig per E-Mail ab, wenn Sie nicht an einer Veranstaltung teilnehmen können. Damit können Personen von der Warteliste nachrücken und Sie helfen uns, die Qualität des Weiterbildungsprogramms aufrecht zu erhalten. Vielen Dank!

As part of a personal roadmap, you have the opportunity to consciously reflect on your current professional and private situation. You will look at your personal goals and wishes and derive concrete steps for your further career and skills development.
 
What have I already achieved? What skills particularly characterize me? What are my strengths? What is important to me? How do I visualize a successful future?
 
The first aim of the event is to take a closer look at the current status quo and generate an understanding of your present situation. Taking stock in this way will help you to take a focused approach to your life and career planning, create a basis for reflection for your longer-term professional and private decisions and work on your individual areas of development in a targeted manner. 
 
In this way, you can develop goals for your further career planning from a holistic perspective and derive the first specific steps.
 
Please note that a career assessment cannot provide individual career counselling. KHYS offers the following workshops for further career planning:
Karriereentscheidungen treffen. Kriterien und Methoden für die Auswahl beruflicher Optionen Nach der Promotion. Karriereoptionen und Bewerbungsstrategien Postdoc: Ja oder Nein? How to Shape Your Future. Career Planning for Postdocs  
This event is open to doctoral researchers and postdocs at KIT who are KHYS members.
 
If you are unable to attend an event, please inform us promptly via e-mail. This way you are allowing your colleagues the opportunity to participate and you help us to maintain the quality of our Further Education Program. Thank you!