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Karlsruhe House of Young Scientists (KHYS)


Straße am Forum 3
76131 Karlsruhe

Tel:  +49 (0)721 608-46185
Fax: +49 (0)721 608-46222

Geb. 30.96
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September 2017
August 2017
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  KHYS-Handbuch Promovieren am KIT
Handbuch für Promovierende

Ratgeber und Infobroschüre für Promotionsinteressierte und Promovierende

Das 2014 vom KHYS herausgegebene Handbuch informiert rund um das Thema Promotion und begleitet Interessierte von den ersten Überlegungen bis zum erfolgreichen Abschluss des Projektes. Neben grundlegenden Informationen – unter anderem zu den formalen Anforderungen, den Zulassungsvoraussetzungen, der Betreuung und Finanzierung und vielem mehr – werden zahlreiche Förderprogramme und Services vorgestellt sowie die entsprechenden Ansprechpersonen genannt. „Promovieren am KIT“ ist als E-Book und als PDF-Download verfügbar.

 

E-Book (online)*           PDF (Download)*
 Vorschaubild Handbuch Promotion    Vorschaubild Handbuch Promotion

* Auf manchen Seiten der Publikation finden Sie graue Einleger mit Zusatzinformationen. Alle Seiten mit grauen Einlegern sind doppelt enthalten (sowohl im E-Book als auch im PDF), so dass Sie, wenn Sie weiterblättern bzw. weiterscrollen, auch die zunächst verdeckten Seiten lesen können.

 

 


Wichtige Neuerung ab 01.01.2015:

 

Mit Wirkung zum 1. Januar 2015 hat das KIT den Abschluss von Promotionsvereinbarungen und die anschließende zentrale Registrierung beim KHYS verpflichtend eingeführt. Beides ist Voraussetzung für die Annahme an einer KIT-Fakultät. Gesetzliche Grundlage ist §38, Absatz 5 LHG.

Diese neuen Verpflichtungen gelten demnach für alle Doktorand/-innen, die zum 01.01.2015 nicht an einer KIT-Fakultät angenommen waren. 

 


Formale Schritte zur Promotion, die seit 1. Januar 2015 am KIT gelten:

Die Reihenfolge der aufgeführten Schritte ist unbedingt einzuhalten. Die Registrierung beim KHYS erfolgt erst nach Abschluss der Promotionsvereinbarung.

 

  1. Promotionsvereinbarung (PV) abschließen: Unmittelbar nach der Betreuungszusage schließen  Erstbetreuer/-in und Doktorand/-in eine Promotionsvereinbarung ab (§ 38 Absatz 5 LHG) >> Promotionsvereinbarung
  2. Kopie der Promotionsvereinbarung an das Dekanat der KIT-Fakultät senden. >> KIT-Fakultäten

  3. Registrierung beim KHYS:

    3.1 Login zum KHYS-Registrierungsportal: Für die Registrierung ist der Besitz eines KIT-Accounts/Benutzerkonto Voraussetzung. Mit dem Anmeldenamen (Bauform "ab1234") und dem Passwort Ihres KIT-Accounts können Sie sich auf der Seite Login Registrierungsportal einloggen.

    3.2 Registrierungsformular ausfüllen: Tragen Sie die Daten zu Ihrem Promotionsvorhaben in das Registrierungsformular ein. Bitte achten Sie darauf, dass die Eintragungen mit den Angaben Ihrer Promotionsvereinbarung übereinstimmen!

    3.3. Bescheinigung Ihrer Registrierung: Sie erhalten vom KHYS eine schriftliche Registrierungsbescheinigung. Diese müssen Sie mit Ihrem Antrag auf Annahme bei Ihrer Fakultät einreichen. Mit Ihrer Registrierung sind Sie automatisch Mitglied des KHYS >> Info zur Mitgliedschaft beim KHYS

  4. Antrag auf Annahme bei einer KIT-Fakultät: Nach der Registrierung sollten Sie möglichst umgehend, spätestens aber sechs Monate nach Abschluss der Promotionsvereinbarung den Antrag auf Annahme bei Ihrer KIT-Fakultät stellen. >> Infos zur Annahme als Doktorand/-in

       

      Aus Gründen der Rechtssicherheit und um für alle Doktorand/-innen des KIT vergleichbare und transparente Rahmenbedingungen bei der Promotion zu ermöglichen, wurde unter der Federführung des Vize-Präsidenten Prof. Alexander Wanner von der DE HAA unter Einbindung aller KIT-Fakultäten, KHYS, Vertretern des Konvents der akademischen und wissenschaftlichen Mitarbeiter/-innen und von PaKIT eine Promotionsvereinbarung für das KIT entwickelt. Ergänzende Informationen sind in einer Handreichung festgehalten (Download im KIT-Intranet: PDF-Datei deutsch, DOC-Datei deutsch, PDF-Datei englisch, DOC-Datei englisch).


      Das KHYS-Registrierungsportal für Doktorand/-innen finden Sie hier.