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Datenschutzerklärung

Die durch das Karlsruhe House of Young Scientists (KHYS) zu erfassenden Daten dienen der zentralen Erfassung der Promovierenden am KIT gemäß § 38 Absatz 5 Landeshochschulgesetz (LHG-BW). Diese Datenschutzerklärung soll darüber informieren, welche personenbezogenen Daten vom KHYS erhoben werden, zu welchen Zwecken deren Nutzung erfolgt.

Arten der Daten

Es werden Ihre persönlichen Daten wie Name, Vorname, Geburtsdatum, Geburtsland, Nationalität sowie Ihre Adresse erhoben. Des Weiteren werden Informationen zur Promotion sowie zu Ihrem Betreuer erhoben.

Zwecke der Datenerfassung

Die Speicherung der Daten erfolgt zu Qualitätssicherungszwecken und der Erfüllung von Berichtspflichten. Es soll sichergestellt sein, dass das KIT beispielweise nachvollziehen kann, wie viele junge Wissenschaftler/-innen am KIT derzeit promovieren, wie viele davon im Rahmen eines strukturierten Promotionsprogramm (z. B. Graduiertenkolleg) promovieren oder wie lange die durchschnittliche Promotionszeit dauert.

Übermittlung der Daten

Ohne Ihre Zustimmung werden Ihre persönlichen Daten nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, das KIT ist hierzu gesetzlich verpflichtet. In anonymisierter Form wird ein Teil der erhobenen Daten an das Statistische Landesamt weitergegeben. Zur Einholung der Betreuerbestätigung werden Name und Vorname und die Daten zum Promotionsvorhaben an die Erstbetreuer/-innen weitergeleitet.

Nach Erfüllung der Zwecke, für die die Daten erhoben wurden, werden diese gelöscht, sofern sich aus gesetzlichen Vorschriften keine längeren Aufbewahrungsfristen oder Archivierungspflichten ergeben.

Sie haben das Recht, auf Antrag unentgeltlich Auskunft über die über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie können Änderungen Ihrer Daten jederzeit dem KHYS per E-Mail (registrierung-doc∂kit.edu) oder per Post senden. Zusätzlich haben sie nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen ein Recht auf Berichtigung, Sperrung und Löschung dieser personenbezogenen Daten. Bitte richten Sie Ihren Antrag an registrierung-doc∂khys.kit.edu.

Sollten Sie darüber hinaus Fragen über die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten haben, bitte kontaktieren Sie unsere/n Datenschutzbeauftragte/n: datenschutzbeauftragter∂kit.edu.