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Ablauf

Antrag stellen:

Für weitere Informationen beachten Sie bitte die aktuelle Ausschreibung.

 

Bewilligung:

Das Auswahlverfahren findet Mitte Dezember des jeweiligen Jahres statt. Über das Ergebnis Ihres Antrags werden wir Sie schriftlich informieren. Bitte sehen Sie in der Zwischenzeit von Anfragen ab.

 

Kick-off Workshop:

In einem eintägigen Kick-off Workshop erarbeiten Sie gemeinsam Strategien, wie Sie internationale Kontakte und Netzwerke effektiv aufbauen können. Ziel ist es, Ihre Wünsche und Ideen mit den Ihnen zur Verfügung stehenden finanziellen Mitteln zu entwickeln und zu konkretisieren.

 

Kontakte anbahnen/planen:

Nach dem Kick-off Workshop kontaktieren Sie Ihren Kontakt und planen Ihre Reise.

 

Erstes Treffen am KHYS:

Spätestens vier Wochen vor Reiseantritt treffen Sie sich mit uns am KHYS, um den Reisekostenvorschuss zu beantragen. Bitte bringen Sie das ausgefüllte Formular "Vorschuss auf Reisekostenvergütung", die ausgefüllte erste Seite des Dienstreiseantrags Campus Süd und das ausgefüllte Dokument "Information about the contact person" [Downloads] mit. Wenn Sie einen Kontakt treffen möchten, den Sie nicht im Antrag genannt haben, reichen Sie bitte außerdem das Formular "Antrag Neuer Kontakt" beim KHYS ein. Wichtig ist, dass sowohl Sie als auch Ihr/-e Betreuer/-in das Formular unterzeichnet haben. Sollten Sie bereits Rechnungen bezahlt haben, können Sie diese mit entsprechenden Konto-/Kreditkartenauszügen als Nachweis beim ersten Treffen am KHYS einreichen. Der Betrag dieser Rechnung kann gegebenenfalls zeitnah überwiesen werden. Wenn Sie Angestellte/-r bei Campus Nord sind, füllen Sie bitte zusätzlich einen Reiseantrag Campus Nord aus und bringen eine Kopie davon zum ersten Treffen am KHYS mit. Bitte vereinbaren Sie vorher einen Termin.

 

Vorschusszahlung:

In der Regel wird der Vorschuss von 1.500 Euro vier Wochen vor Reiseantritt ausgezahlt. Sollten Sie bei der Vorschussbeantragung am KHYS bereits Rechnungen mit entsprechenden Konto-/Kreditkartenauszügen als Nachweis eingereicht haben, kann der Betrag dieser Rechnung gegebenenfalls zeitnah überwiesen werden.

 

Networking/Reise:

Sie besuchen eine in Ihrem Fachgebiet und für Ihr Forschungs- bzw. Promotionsvorhaben renommierte Person oder Arbeitsgruppe im Ausland. Der Aufenthalt findet zwischen März und Mitte Oktober statt und beträgt ein bis zwei Wochen.

 

Zweites Treffen am KHYS:

Nach Ihrer Reise, spätestens zum 30. Oktober des jeweiligen Jahres, treffen Sie sich mit uns am KHYS und bringen alle benötigten Unterlagen zur Endabrechnung mit. Bitte vereinbaren Sie vorher einen Termin.

 

Rückzahlung:

Sollten Sie im Rahmen Ihres Aufenthaltes weniger als 1.500 Euro in Anspruch genommen haben, werden Sie über den entsprechenden Restbetrag eine Rückforderung des KHYS erhalten. Sie müssen den rückgeforderten Betrag dann innerhalb von zwei Wochen auf ein vorgegebenes Konto überweisen.

 

Abschlussbericht:

Nach Erhalt der Festsetzung (Abrechnung) der Reisekosten senden Sie uns bitte innerhalb von vier Wochen Ihren Abschlussbericht [Downloads] an networkinggrant∂khys.kit.edu zu.

 

Wrap-up Workshop:

Nachdem Sie sich aufs internationale Parkett begeben haben, reflektieren Sie ihre Erfahrungen gemeinsam in der Gruppe bei einem halbtägigen Wrap-up Workshop.

 


 

Die Teilnahme am Kick-off Workshop und Wrap-up Workshop sowie die Berichtspflicht sind bindend für das Angebot "Networking Grant".