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Landesgraduiertenförderung

Überblick

 

  Aktuelle Fristen/Termine
  Kontakt
  Allgemeine Informationen
 A. Individualförderung
  1. Vorraussetzungen für eine Bewerbung
  2. Förderumfang - Rahmendaten
 

3. Bewerbungsverfahren Erstbewilligung

  4. Nach der Förderzusage
  5. Informationen zum Auslandsaufenthalt
  6. Informationen zum Familienzuschlag
  7. Bewerbungsverfahren Weiterbewilligung
  8. Abschluss der Förderung
  9. FAQ
 B. Förderung in strukturierten Promotionsprogrammen
 C. Abschlussstipendium

 

Aktuelle Fristen/Termine

  • Bewerbungsfrist für nächstmöglichen Förderbeginn (01.01.2018): Mittwoch, 04.10.2017
  • Die Papierform Ihrer Bewerbung kann entweder postalisch an Karlsruhe House of Young Scientists (KHYS), Andreas Hahmann, Straße am Forum 3, 76131 Karlsruhe (Bewerbung muss am 04.10.2017 im KHYS-Postfach liegen) oder aber persönlich am 04.10.2017 von 10 bis 12 Uhr im KHYS eingereicht werden.
  • Die digitale Version Ihrer Bewerbung muss spätestens am 04.10.2017, 12 Uhr bei lgf15∂khys.kit.edu eingegangen sein.
  • Bitte lesen Sie unbedingt auch die FAQ.


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Kontakt

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Jana Schmitt M.A. oder Herrn Andreas Hahmann
E-Mail: lgf15∂khys.kit.edu
Tel. +49 (0) 721 608-45293
Bitte lesen Sie unbedingt auch die FAQ

 

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Allgemeine Informationen

Zur Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses stehen für die Vergabe von Promotionsstipendien an hochqualifizierte wissenschaftliche Nachwuchskräfte Haushaltsmittel zur Verfügung.
LGF-Stipendien werden am KIT als Stipendien der Individualförderung und im Rahmen von strukturierten Promotionsprogrammen vergeben. Bewerber/-innen die thematisch in das Umfeld der Karlsruher Schule für Elementarteilchen- und Astroteilchenphysik (KSETA) fallen, müssen sich direkt dort für ein Promotionsstipendium im Rahmen der Landesgraduiertenförderung (LGF) bewerben.

Rechtsgrundlage:

  • Landesgraduiertenförderungsgesetz (Stand: 04.02.2010) > PDF-Download
  • Satzung des Karlsruher Instituts für Technologie (KIT) zur Durchführung des Landesgraduiertenförderungsgesetzes (Stand: 13.06.2016) > PDF-Download

 

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A. Individualförderung (Regelförderung)

1. Voraussetzungen für eine Bewerbung

Zur Vorbereitung auf die Promotion kann ein Stipendium gewährt werden, wenn folgende Voraussetzungen vorliegen:

  1. Ein abgeschlossenes Hochschulstudium
  2. Eine herausragende Qualifikation
  3. Ein wissenschaftliches Arbeitsvorhaben, das einen wichtigen Beitrag zur Forschung erwarten lässt
  4. Die Annahme als Doktorand/-in an einer der KIT-Fakultäten
  5. Die wissenschaftliche Betreuung durch einen Professor/eine Professorin oder Privatdozenten/-in einer KIT-Fakultät

 

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2. Förderumfang - Rahmendaten

  • 1.468 €/m Fördersatz, einschließlich der pauschalen Sach- und Reisekosten
  • 400 €/m Familienzuschlag für 1 Kind, zzgl. 100 €/m für jedes weitere Kind
  • Max. 36 Monate Laufzeit, nach 12 bzw. 24 Monaten muss ein Weiterbewilligungsantrag gestellt werden.
  • Keine Fachbegrenzung
  • Steuerpflichtige Einnahmen im Förderzeitraum i. S. d. EStG der oder des Geförderten dürfen 20.000,- Euro (brutto) jährlich nicht übersteigen. Für jedes Kind erhöht sich der Betrag um jeweils 1.000,- Euro. Beispiele steuerfreie Einnahmen (Aufzählung nicht abschließend).
  • Förderbeginn ist der 01.01. jedes Jahres (kann nicht verschoben werden).
  • Soweit ein Arbeitsverhältnis am KIT während des Stipendiums besteht oder aber eingegangen werden soll, haben Sie das Stipendium der Dienstleistungseinheit Personalservice (PSE) anzuzeigen.

 

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3. Bewerbungsverfahren Erstbewilligung

 Bewerbungsfrist für nächstmöglichen Förderbeginn (01.01.2018): Mittwoch, 04.10.2017

3.1. Erstantrag stellen:

Folgende Unterlagen werden in Papierform benötigt:

  • Checkliste > PDF-Download
  • Formular „Antrag auf Gewährung eines Stipendiums nach dem Landesgraduiertenförderungsgesetz (LGFG) (Stand: 06.09.2017) > Download
  • Arbeitsplan einschließlich Zeitplan, Umfang maximal fünf Seiten
  • Formular „Leitfaden zur Stellungnahme“ des/der Betreuers/Betreuerin (ersetzt nicht das Gutachten) > Download
  • Gutachten des/der Betreuers/-in des Arbeitsvorhabens (Hochschullehrer/-in oder Privatdozent/-in); dieses sollte eine belastbare Aussage zu der Frage enthalten, wie ggf. die Finanzierung im Falle der Dauer der Promotion über die LGF-Förderung hinaus vorgesehen ist. Außerdem muss das Gutachten des Betreuers/der Betreuerin eine Aussage enthalten, zu den wie viel Prozent Besten des Studienjahres/Jahrgangs er/sie den/die Bewerber/-in zählt.
  • Gutachten eines/einer weiteren Hochschullehrers/-in oder Privatdozenten/-in
  • Amtlich beglaubigte Zeugniskopien (Vor-und Hauptstudium bzw. Bachelor-und Masterzeugnis inklusive Transcript of records). Ausländische Zeugnisse müssen in deutscher, französischer oder englischer Übersetzung vorliegen.
  • Offizielle Bescheinigung über die Annahme als Doktorand/-in an einer KIT-Fakultät
  • Ein tabellarischer Lebenslauf, der insbesondere über den bisherigen Studienverlauf Auskunft gibt
  • Erklärung zur Durchführung des Landesgraduiertenförderungsgesetzes (Stand: 06.09.2017
    > Download
  • Sofern Familienzuschlag beantragt wurde: Nachweis des Einwohnermeldeamtes, dass das Kind/die Kinder in derselben häuslichen Gemeinschaft lebt/leben

Folgende Unterlagen werden in digitaler Form benötigt:

  • Sämtliche Antragsunterlagen (Zeitplan, Arbeitsplan, Gutachten, Lebenslauf, Zeugnisse etc.) in oben genannter Reihenfolge in einem PDF
  • Tabelle "Kerndaten des Antrags" (Excel-Datei separat, nicht in PDF integriert) > Download
  • Die Unterlagen sind an die Zentrale Vergabekommission der Landesgraduiertenförderung zu richten und unter Berücksichtigung der Bewerbungsfrist und –modalitäten beim KHYS (z.H. von Andreas Hahmann) einzureichen (siehe ggf. aktuelle Ausschreibung).

3.2. Bewilligungsverfahren (Erstantrag):

Das Auswahlverfahren findet Mitte November des jeweiligen Jahres statt. Die Anträge durchlaufen zwei Stufen.

  1. Die Fakultäten erhalten (nach dem ersten formalen Check durch das KHYS) die LGF-Anträge ihrer Fakultät mit der Bitte um Bewertung und Reihung der Anträge.
  2. Danach wird in einer Sitzung der zentralen Vergabekommission (LGF)* und unter Kenntnisnahme der Reihung der Fakultäten die finale Förderentscheidung getroffen. Den Vorsitz der zentralen Vergabekommission (LGF) hat der Vizepräsident für Forschung des KIT, Herr Prof. Dr. Oliver Kraft.

Über das Ergebnis Ihres Antrags werden wir Sie schriftlich informieren. Bitte sehen Sie in der Zwischenzeit von Anfragen ab.

* Die zentrale Vergabekommission (LGF) setzt sich der Satzung entsprechend aus einem Mitglied des Präsidiums, 5 Vertreter/-innen der Gruppe Hochschullehrer/-innen und außerplanmäßigen Professorinnen und Professoren, der Sprecherin der Chancengleichheitsbeauftragten sowie 2 Vertreter/-innen der Gruppe der akademischen/wissenschaftlichen Mitarbeiter/-innen zusammen.

 

3.3 Grafik Bewerbungsprozess Erstbewilligung

 


 

 

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4. Nach der Förderzusage

  • Zustellung Förderbescheid und Verzichtserklärung (diese muss unterschrieben an das KHYS zurückgesendet werden)
  • Um eine Doppelförderung auszuschließen, muss ggf. von bereits bestehenden Stipendien zurückgetreten werden.
  • Arbeitsverträge müssen ggf. anpasst werden (siehe § 4 der LGF-Satzung). Bei Wegfall des Mitarbeiterstatus am KIT (Arbeitsvertrag am KIT) erlischt die MitarbeiterPxq8∂kit edu-Adresse. Diese muss für Stipendiaten/-innen über das Gäste-und Partnerverwaltungssystem vom Institut neu beantragt werden.
  • Stipendiaten/-innen müssen selbst eine Krankenversicherung abschließen (siehe Handbuch für Promovierende => Kapitel 2.6.1, S. 45).
  • Die monatlichen Zahlungen werden jeweils zum Monatsanfang entrichtet.
  • Der Förderbeginn zum 01.01. jedes Jahres kann nicht verschoben werden.
  • Soweit ein Arbeitsverhältnis am KIT während des Stipendiums besteht oder aber eingegangen werden soll, hat der/die Stipendiat/in das Stipendium der Dienstleistungseinheit Personalservice (PSE) anzuzeigen.

 

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5. Informationen zum Auslandsaufenthalt

Ein Auslandsaufenthalt während der Förderung durch die LGF ist grundsätzlich möglich.

Wichtige Hinweise:

  • Die Förderung durch die LGF kann zum Zwecke eines Auslandsaufenthaltes auf Antrag bis zu höchstens einem Jahr unterbrochen werden.
  • In dem beantragten Zeitraum kann eine andere Vollförderung angenommen werden.

 

Unter anderem können Sie sich für folgende Stipendien bewerben:

Förderung eines Auslandsaufenthaltes durch das KHYS (Zuschuss zu Auslandsaufenthalten)

  • Unterstützung Reise- und Lebenshaltungskosten für einen drei- bis sechsmonatigen Forschungsaufenthalt an einer Universität oder einem Unternehmen im Ausland
  • Der Zuschuss gilt nicht für die Teilnahme an Konferenzen.
Vorraussetzungen (u.a.)
    • Mitglied des KHYS
    • Beschäftigung durch KIT-Institut/Arbeitsgruppe (mind. Äquivalent halbe E13-Stelle)
    • Forschungsvorhaben im Ausland ist nicht originärer Bestandteil der Promotion, sondern stellt Erweiterung dar

     

    Förderung eines Auslandsaufenthaltes durch den DAAD:

    • Aufstockungsstipendium für 30 Tage bis 12 Monate zur Durchführung eines Arbeitsvorhabens im Ausland
    • Anträge von Promovierenden an einem Graduiertenkolleg und in anderen Förderungsprojekten der Hochschule sind nicht möglich.
    • Antrag auf Förderung eines Auslandsaufenthaltes (Stand: 08/2011) > PDF-Download
    • Merkblatt (Stand 08/2013) > PDF-Download
    • Besondere Bedingungen (Stand: 2012) > PDF-Download
    • Formular Sprachzeugnis (Stand: 07/2012) > PDF-Download

    Auf unserer Internetseite finden Sie weitere Förderer, die einen Auslandsaufenthalt finanziell unterstützen.

     

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    6. Informationen zum Familienzuschlag

    Es kann im Rahmen der Förderung ein Familienzuschlag beantragt werden (siehe Satzung des KIT zur Durchführung des LGFG ( § 2 Fördersätze).
    Fördersätze: 400 €/m Familienzuschlag für 1 Kind, zuzüglich 100 €/m für jedes weitere Kind

    Familienzuschlag bei Erstantrag beantragen
    Sie können im Antragsformular des Erstantrages direkt Familienzuschlag beantragen. Siehe S. 2 (Erstantrag) oder S. 2 (Weiterbewilligungsantrag).

    Familienzuschlag während des Förderzeitraums beantragen
    Alle Stipendiaten/-innen, die sich in einer laufenden Förderung befinden, können den Familienzuschlag mit diesem Formular beantragen. > Download

     

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    7. Bewerbungsverfahren Weiterbewilligung (für das zweite bzw. dritte Förderjahr)

    Weiterbewilligungsanträge müssen immer zur Bewerbungsfrist für die Erstbewilligung (siehe aktuelle Termine/Fristen) eines jeden Jahres gestellt werden. (Ausnahme: Sollte die Förderung später begonnen haben (Nachrücker) oder unterbrochen worden sein, bitte den Weiterbewilligungsantrag spätestens 6 Wochen vor Ablauf der Förderung einreichen.)

     

    7.1. Weiterbewilligungsantrag stellen:

    Folgende Unterlagen müssen in Papierform und digitaler Version eingereicht werden:

    • Antrag auf Weiterbewilligung eines Promotionsstipendiums (Stand: 18.01.2017)> Download
    • Arbeitsbericht, aus dem sich der sachliche und zeitliche Verlauf der bisherigen Arbeit und der Arbeits-und Zeitplan für die Lösung der noch offenen Probleme ergibt. Umfang maximal fünf Seiten
    • Gutachten des Betreuers/der Betreuerin der Dissertation (Hochschullehrer/-in oder Privatdozent/-in). Bei der Bewerbung für das dritte Förderjahr muss darin ein Statement dazu enthalten sein, warum die Finanzierung des dritten Jahres nicht in Form einer sozialversicherungspflichtigen Beschäftigung aus eigenen bzw. Institutsmitteln möglich ist.
    • Erklärung zur Durchführung des Landesgraduiertenförderungsgesetzes (Stand: 06.09.2017)> Download
    • sofern ein Familienzuschlag beantragt wurde: Nachweis des Einwohnermeldeamtes**, dass das Kind/die Kinder in derselben häuslichen Gemeinschaft lebt/leben

    ** Sofern dieser nicht bereits beim Erstantrag beigefügt wurde bzw. die Angaben nicht mehr aktuell sind.

     

    7.2. Bewilligungsverfahren (Weiterbewilligungsantrag):

    Über die Weiterbewilligungsanträge wird in der Sitzung der zentralen Vergabekommission (LGF) Mitte November des jeweiligen Jahres entschieden. Über das Ergebnis Ihres Antrags werden wir Sie schriftlich informieren. Bitte sehen Sie in der Zwischenzeit von Anfragen ab.

     

    7.3 Grafik Bewerbungsprozess Weiterbewilligung

     

     

     

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    8. Abschluss der Förderung

    Spätestens 6 Monate nach Ablauf der Förderung ist ein Abschlussbericht (1-2 Seiten) einzureichen. Folgende Punkte sind zu berücksichtigen:

    • Aufgaben- und Zielsetzung und Impact der Forschungsarbeit (kurz)
    • Bisheriger Arbeitsverlauf der Promotion (welche Arbeitsschritte wurden umgesetzt?)
    • Zukünftig noch anstehende Arbeitsschritte
    • Ggf. unterzubringen: Angaben zu veröffentlichten Publikationen innerhalb des Förderzeitraums
    • Einhaltung grundlegender formeller Standards (insbesondere Datum, Name, Unterschrift im Abschlussbericht)

    Sollten das Dissertationsvorhaben zu diesem Zeitpunkt schon abgeschlossen sein, so reicht auch eine beglaubigte Kopie der Promotionsurkunde/des Promotionszeugnisses als Abschlussnachweis aus.

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    9. FAQ

    Bei allen Fragen können Sie uns gerne jederzeit kontaktieren. Antworten auf die am häufigsten gestellten Fragen finden Sie auf unserer FAQ-Liste > Download

     

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    B. Förderung in strukturierten Promotionsprogrammen

    Die genauen Förder- und Bewerbungsmodalitäten entnehmen Sie bitte direkt bei den Programmen:
    ENRES (Energiesysteme und Ressourceneffizienz)
    KIT/HS Pforzheim/HS Stuttgart
    Fragestellungen zu Politik, Wirtschaft und Stadtplanung
    GUP (Gefügestruktur- und Prozessbewertung)
    KIT/HS Karlsruhe
    Themenfelder:
    I. Mikrostruktur-Mechanik-Wechselwirkung
    II. Polykristalline Mikrostrukturen

    KSETA (Karlsruhe School of Elementary Particle and Astroparticle Physics)
    KIT
    Elementarteilchen- und Astroteilchenphysik
    MERAGEM (Modellierung, Entworf, Realisierung und Automatisierung von gedruckter Elektronik und ihren Materialien)
    KIT/HS Offenburg
    Materialwissenschaften, Physik, Elektro- und Informationstechnik, Informatik

     
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    C. Abschlussstipendium

    Momentan liegt keine Ausschreibung vor.

     
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