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Registrierung beim KHYS

Gemäß §38, Absatz 5 LHG wurde am KIT die zentrale Registrierung aller Doktorand/-innen, die einen Antrag auf Annahme bei einer KIT-Fakultät stellen möchten, eingeführt.

>> Informationen zur Registrierung und den weiteren formalen Schritten zur Promotion
 

WICHTIGER HINWEIS:

Derzeit wird Docata – das neue Webportal für Doktorand/-innen – eingeführt.

Docata unterstützt nicht nur das KIT bei der Erfüllung seiner gesetzlichen Pflichten (z. B. gemäß §5 HStatG), sondern unterstützt die Doktorand/-innen bezüglich der formalen Schritte des Promotionsverfahrens.

Falls Sie an einer der folgenden KIT-Fakultäten einen Antrag auf Annahme stellen möchten, dann ist ab sofort die Registrierung AUSSCHLIESSLICH über Docata möglich:

  • KIT-Fakultät für Physik
  • KIT-Fakultät für Eletrotechnik und Informationstechnik

>> zur Registrierung in Docata


Falls Sie an einer der anderen KIT-Fakultäten promovieren möchten, dann registrieren Sie sich bitte weiterhin über das bisherige KHYS-Registrierungsportal.

>> zum Login KHYS-Registrierungsportal

 

Voraussetzungen für die Registrierung im KHYS-Registrierungsportal:

  • Sie haben mit Ihrer/m Erstbetreuer/-in eine Promotionsvereinbarung abgeschlossen.
  • Sie besitzen einen KIT-Account

 

Häufig gestellte Fragen >> FAQs


>> zur Datenschutzerklärung

 

 

 

 

Informationen zur Registrierung und den weiteren formalen Schritten zur Promotion, die seit 1. Januar 2015 am KIT gelten:

Registrierung 

 

Die Reihenfolge der aufgeführten Schritte ist unbedingt einzuhalten. Die Registrierung beim KHYS erfolgt erst nach Abschluss der Promotionsvereinbarung.

Bitte beachten Sie grundsätzlich die aktuelle Promotionsordnung Ihrer Fakultät und die Hinweise auf deren Webseite.

 

  1. Promotionsvereinbarung (PV) abschließen: Unmittelbar nach der Betreuungszusage schließen  Erstbetreuer/-in und Doktorand/-in eine Promotionsvereinbarung ab (§ 38 Absatz 5 LHG) >> Promotionsvereinbarung

  2. Registrierung beim KHYS:

    2.1 Login mit KIT-Account: Für die Registrierung ist der Besitz eines KIT-Accounts/Benutzerkonto Voraussetzung. Mit dem Anmeldenamen (Bauform "ab1234") und dem Passwort Ihres KIT-Accounts können Sie sich einloggen. >> Info zu KIT-Account

    2.2 Registrierungsformular ausfüllen: Tragen Sie die Daten zu Ihrem Promotionsvorhaben in das Registrierungsformular ein und laden die notwendigen Dokumente und Anlagen in Docata hoch. Bitte achten Sie darauf, dass die Eintragungen mit den Angaben Ihrer Dokumente (z. B. Promotionsvereinbarung, Studiennachweise) übereinstimmen! Zum sicheren Logout schließen Sie bitte alle Browserfenster.
     

    2.3. Bescheinigung Ihrer Registrierung: Sie erhalten vom KHYS i. d. R. innerhalb von 10 Arbeitstagen eine schriftliche Registrierungsbescheinigung (PDF). Mit Ihrer Registrierung sind Sie automatisch Mitglied des KHYS >> Info zur Mitgliedschaft beim KHYS

    NEU mit Docata:
    Sobald Ihr Registrierungsantrag vom KHYS geprüft wurde, steht Ihnen in Docata die Registrierungsbescheinigung des KHYS zum Download zur Verfügung.
     

  3. Antrag auf Annahme bei Ihrer KIT-Fakultät: Nach der Registrierung sollten Sie möglichst umgehend, spätestens aber sechs Monate nach Abschluss der Promotionsvereinbarung den Antrag auf Annahme bei Ihrer KIT-Fakultät stellen.

    NEU mit Docata:
    In Docata steht für Sie das anhand Ihrer eingetragenen Daten vorausgefüllte Formular für den Antrag auf Annahme zum Download zur Verfügung.
    Diese reichen Sie mit der Registrierungsbescheinigung und allen weiteren Dokumenten und Anlagen gemäß der Promotionsordnung bei Ihrer KIT-Fakultät ein.

    >> Infos zur Annahme als Doktorand/-in
     


Bitte beachten Sie die weiteren Hinweise zu der Mitgliedschaft des KHYS und der Änderung Ihrer Daten.

Falls Sie Fragen bzw. Änderungswünsche bzgl. Ihrer Daten haben, können Sie sich gerne an Gaby Weick wenden. 

 

 

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